Manajemen Sistem Informasi (MSI)

Ilustrasi Sistem Informasi. Sumber gambar : Business photo created by rawpixel.com - www.freepik.com

Ketersediaan informasi merupakan hal yang penting bagi kehidupan manusia. Informasi penting dalam menambah wawasan dan pengetahuan yang dimiliki oleh manusia. Adanya informasi berpengaruh pada pengambilan keputusan manusia dan juga berlaku untuk pengambilan keputusan-keputusan penting yang dilakukan oleh suatu organisasi ataupun instansi tertentu. Oleh karenanya, informasi ini perlu dihimpun dan dikelola dengan baik dalam suatu sistem informasi.

Seiring perkembangan zaman, ilmu pengetahuan dan teknologi terus berkembang. Perkembangan ini memunculkan berbagai inovasi di segala bidang yang semakin memudahkan kehidupan manusia. Terciptanya komputer merupakan salah satu perkembangan teknologi pada bidang informasi. Terciptanya komputer ini memicu penerapan sistem informasi berbasis teknologi komputasi. Meskipun pada awalnya sistem informasi tidak berkaitan dengan teknologi informasi, namun dengan adanya penerapan teknologi komputasi, sistem informasi yang diterapkan oleh suatu organisasi atau instansi menjadi lebih efektif dan efisien.

Mungkin beberapa dari pembaca masih bingung dalam membaca pendahuluan di atas. Terdapat beberapa istilah awam yang masih belum diketahui oleh masyarakat secara umum. Namun tenang saja, semuanya akan dikupas tuntas dalam artikel ini. Pengertian tersebut akan kita bahas dalam artikel ini. Artikel ini akan membahas tentang teknologi informasi, pengertian data dan informasi, konsep sistem, pengertian sistem informasi, konsep sistem informasi, dan berakhir pada pengertian manajemen sistem informasi.

Teknologi Informasi. Sumber gambar : Created by Apsenso - https://pngitem.com/

Menurut Haag dan Keen (1996), teknologi informasi adalah seperangkat alat yang membantu Anda bekerja dengan informasi dan melakukan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan infromasi. Sedangkan menurut Martin (1999), teknologi informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (perangkat keras dan perangkat lunak) yang digunakan untuk memproses dan menyimpan informasi, melainkan juga mencakup teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi. Jadi dapat disimpulkan bahwa teknologi informasi mencakup apapun yang membantu manusia dalam memproses, menyimpan, atau mengirimkan informasi.

Teknologi Informasi diklasifikasi menjadi beberapa kelompok sebagai berikut.

Merupakan teknologi yang berhubungan dengan alat untuk memasukan data ke sistem komputer. Contohnya adalah keyboard dan mouse.

Mesin pemroses juga disebut dengan CPU (Central Processing Unit) yang merupakan bagian dalam komputer yang menjadi pusat pengolah data dengan cara menjalankan program yang mengatur pengolahan data tersebut. Contoh dari merk CPU yang terkenal adalah Intel dan AMD.

Merupakan teknologi untuk menyimpan hasil pengolahan data. Teknologi Penyimpanan dibagi menjadi dua kelompok yaitu penyimpanan internal dan eksternal.

Penyimpanan Internal (disebut juga dengan main memory memori utama) adalah teknologi penyimpanan yang ada di dalam suatu komputer. Contoh dari penyimpanan internal adalah RAM dan ROM.

Sementara penyimpanan eksternal (disebut juga dengan penyimpan sekunder) merupakan segala perangkat dari luar komponen inti komputer yang dapat menyimpan data secara permanen. Contohnya adalah hard disk, CD dan flashdisk.

Merupakan teknologi yang berhubungan dengan segala perangkat yang berfungsi untuk menyajikan informasi hasil pengolahan sistem. Contohnya adalah layar monitor atau printer.

Merupakan deretan instruksi yang digunakan untuk mengendalikan komputer sehingga komputer menjalankan fungsinya sesuai kehendak pengguna. Contoh dari software adalah Microsoft word, adobe illustrator, dan sebagainya.

Data dan Informasi. Sumber gambar : Data vector created by stories - www.freepik.com

Sistem informasi sangat erat dengan istilah data dan informasi. Namun, apa pengertian dari kedua istilah tersebut?

Gordon B. Davis mengemukakan pendapatnya terkait pengertian data dan informasi. Menurutnya, data adalah bahan mentah bagi informasi, dirumuskan sebagai kelompok lambang-lambang tidak acak menunjukkan jumlah-jumlah, tindakan-tindakan, hal-hal dan sebagainya. Jadi, data merupakan fakta mentah atau rincian peristiwa yang direpresentasikan dengan simbol atau lambang tertentu, yang belum diolah dan seringkali belum dapat diterima oleh nalar pengguna.

Sementara Gordon mengemukakan bahwa informasi merupakan data yang telah diolah menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima dan mempunyai nilai-nilai nyata atau yang dapat dirasakan dalam keputusan-keputusan yang sekarang atau keputusan-keputusan yang akan datang. Jadi, Informasi adalah hasil pengolahan data berupa bentuk yang lebih berguna bagi pengambilan keputusan pengguna.

Karakteristik sistem. Sumber gambar : https://rafian.wordpress.com/

Sistem merupakan suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk melakukan kegiatan demi memenuhi suatu tujuan tertentu.

Suatu sistem dapat dikatakan baik apabila memiliki beberapa karakteristik sebagai berikut.

Merupakan tujuan dibentuknya suatu sistem.

Suatu sistem terdiri dari komponen-komponen yang disebut dengan subsistem yang saling bekerja sama untuk memenuhi suatu tujuan sistem tersebut.

Merupakan daerah yang membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lain atau lingkungan luar. Batasan sistem memungkinkan suatu sistem dipandang sebagai suatu kesatuan.

Merupakan hal-hal diluar batas sistem yang dapat mempengaruhi operasi sistem. Pengaruh tersebut bisa jadi menguntungkan ataupun merugikan jalannya operasi sistem.

Merupakan media penghubung antara satu subsistem dengan subsistem yang lainnya. Penghubung ini memungkinkan sumber daya mengalir antar sistem.

Merupakan energy yang dimasukan ke dalam sistem yang dapat berupa perawatan (mantainance input), dan masukan sinyal (signal input). Maintenance input adahal energy yang dimasukkan agar sistem dapat beroperasi, sementara signal input adalah energi yang diproses untuk didapatkan keluaran. Contoh maintenance input adalah sistem komputer program, sedangkan signal input adalah data yang ingin dijadikan informasi.

Merupakan suatu yang mengolah energi masukan menjadi luaran.

Merupakan hasil dari energi yang telah diolah dan diklasifikasi oleh pengolah sistem dan menjadi keluaran yang berguna dan sisa pembuangan.

Sistem berada dalam suatu naungan besar yang bernama suprasistem yang berisikan sekumpulan sistem. Sekumpulan sistem tersebut saling bekerja sama untuk mencapai tujuan dari suprasistem yang menaunginya.

Sistem Informasi. Sumber gambar : Infographic created by freepik - www.freepik.com

Setelah mengetahui konsep sistem, maka dapat disimpulkan bahwa sistem informasi merupakan suatu sistem dalam organisasi atau instansi tertentu yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan strategi dari suatu organisasi atau instansi tersebut dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang dibutuhkan.

Terdapat bermacam-macam jenis sistem informasi. Contohnya sistem informasi akuntansi, sistem informasi keuangan, sistem informasi manufaktur, dan sebagainya. Jenis-jenis sistem informasi ini selalu berkembang seiring berjalannya waktu yang tidak menutup kemungkinan terdapat jenis sistem informasi baru apabila ada kepentingan baru yang memerluka sistem informasi.

Komponen Sistem Informasi. Sumber gambar : https://prabowowahyu.wordpress.com/

Konsep Sistem informasi mencakup komponen-komponen pembangunnya yang disebut dengan blok bangunan (Building Block) seperti berikut.

Terdiri atas masukan atau input mewakili data yang masuk ke dalam sistem informasi. Input termasuk metode-metode dan media yang digunakan untuk menangkap data yang akan dimasukkan yang dapat berupa dokumen dasar.

Blok yang terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan metode matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang tersimpan di basis data dengan cara yang sudah ditentukan untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

Merupakan produk dari sistem informasi yang beripa informasi yang berkualitas dan dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan manajemen serta semua pemakai sistem.

Meliputi teknologi yang digunakan untuk menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data, menghasilkan dan mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian diri secara keseluruhan. Blok teknologi terdiri dari tiga unsur utama yaitu teknisi (human ware atau brain ware), perangkat keras (hardware), dan perangkat lunak (software).

Merupakan kumpulan data yang saling berhubungan satu sama lain yang tersimpan di perangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunak untuk memanipulasinya.

Merupakan blok untuk mencegah kerusakan dari sistem informasi dan bila terlanjur terjadi kesalahan-kesalahan dapat dengan cepat diatasi.

Manajemen Sistem Informasi. Sumber Gambar : Background vector created by rawpixel.com - www.freepik.com

Jika kamu mencari “Manajemen Sistem Informasi” pada kolom pencarian google, maka mayoritas dari hasil pencarian akan menampilkan website yang menyajikan pengertian tentang Sistem Informasi Manajemen. Namun, apakah kedua istilah tersebut sama? Mari kita bahas!

Sistem Informasi Manajemen merupakan penerapan sistem informasi di dalam organisasi untuk mendukung informasi-informasi yang dibutuhkan oleh semua tingkatan manajemen (Sutabri, 2005)

Sedangkan Manajemen Sistem Informasi adalah ilmu yang mempelajari cara-cara mengelola pekerjaan informasi dengan menggunakan pendekatan sistem yang berdasarkan pada prinsip manajemen (Amsyah, 2005).

Dari kedua pengertian diatas dapat disimpulkan bahwa kedua istilah tersebut berbeda. Sistem Informasi manajemen menekankan pada penerapan suatu sistem informasi yang menyediakan informasi bagi pihak manajemen pada semua tingkatan guna mendukung proses pengambilan keputusan yang cepat dan tepat. Sementara Manajemen Sistem Informasi menekankan pada penerapan ilmu manajemen dalam mengelola suatu sistem informasi agar dapat menyediakan informasi yang akurat dan cepat.

Daftar Pustaka

Amsyah, Z. 2005. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: Gramedia Pustaka Utama.

Kadir, Abdul dan Terra CH. Triwahyuni. 2003. Pengenalan Teknologi Informasi. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Hutahaean. Jeperson. 2014. Konsep Sistem Informasi. Yogyakarta: Deepublish.

Sutabri, Tata. 2005. Sistem Informasi Manajemen. Yogyakarta: Penerbit Andi.

Artikel ini disusun oleh :

Ramadhan Hamam Irawan

Mahasiswa Program Studi S1 Teknologi Pendidikan

Universitas Negeri Jakarta

NIM : 1101618029