Pengalaman Magang di PT. KAI Daop 8 Surabaya

Gambar semua pesrta magang dan staff Humas (Sumber : Reny Usmanur Mahmudah)

Fakultas Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (UNTAG) telah menyelenggarakan magang bagi mahasiswa semester akhir program Studi Ilmu Komunikasi dengan peminatan Public Relation untuk membekali mahasiswa dengan pengalaman di dunia kerja. untuk mendapatkan pengalaman kerja di perusahaan atau instansi yang terkait dengan program studi yang diikuti oleh mahasiswa Public Relation. Magang dapat memberikan pengalaman kerja sehingga ketika mahasiswa lulus diharapkan dapat segera mempraktekkan teori di dunia kerja.

Saya sangat senang mendapatkan kesempatan untuk magang di kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya. Humasda adalah penyelenggaraan urusan pelayanan oleh perusahaan kepada penumpang atau masyarakat.

Kegiatan magang di Kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya dilakukan selama 2 bulan dari tanggal 3 Agustus 2022 sampai dengan 3 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan Mahasiswa peserta magang di bidang Pelayanan Kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya antara lain :

1. Membaca koran setiap pagi hari dengan rutin

2. Membuat kliping berita harian PT.KAI Daop 8 Surabaya

3. Membuat milis berita di PT.KAI Daop 8 Surabaya

4. Mengikuti sosialisasi di Daop 8 Surabaya

5. Ikut serta dalam liputan internal eksternal

6. Membuat press release berita saat liputan

Peserta Magang memulai kegiatan magang dimulai pukul 08.00 - 16.00, dengan sistem kerja shift 3 hari kerja (senin-jum'at) karena saat itu peserta magang berjumlah 9 orang. Mahasiswa yang megikutin magang juga membuat laporan harian dan laporan akhir kegiatan magang yang berisi tentang kegiatan yang di lakukan ketika magang. Hasil dari laporan kegiatan magang nantinya akan dipersentasikan sebagai ujian magang Program Studi Ilmu Komunikasi Faultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya (UNTAG).

Gambar pembagian Merchandise HUT KAI-77 dalam Kereta Api (Sumber : Reny Usmanur Mahmudah)

Dalam setiap kegiatan Mahasiswa Peserta Magang berusaha untuk dilibatkan ke dalam program kerja Kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya. Salah satu kegiatanya adalah Mengikuti liputan, sosialisasi di wilayah Daop 8 Surabaya, dan saat peserta magang terutama waktu saya dan temen-temen itu ketika PT. Kereta Api Indonesia berulang tahun yang ke 77 jadi peserta magang ikut memeriahkan HUT PT.KAI Daop 8 Surabaya dengan mengikuti jalan sehat serta ikut meliput dalam pembagian merchandise yang dilakukan di dalam kereta api, membantu karyawan untuk membuat video lomba puisi yang hanya diikuti oleh karyawan, kemudian ikut serta liputan dalam berbagai lomba yang diadakan oleh PT.KAI Daop 8 Surabaya seperti lomba futsal dan lomba volly. Di karena ketika penulis mengikuti kegiatan magang tidak hanya sendiri di bagian Humas, ada 2 dari kampus yang sama dan ada 5 orang dari kampus yang berbeda, jadi ketika ada agenda tidak semua ikut, dikarenakn juga masih masa pandemi sepertin ini kita harus tetap mejaga jarak dan tetap memakai masker.

Kegiatan yang dilakukan peserta magang tidak hanya mengikuti kegiatan Humas ke luar, tetapi juga membuat Kliping Berita Harian Katen untuk diserahkan Ke staff humas, menyerahkan sambutan ke pusat.

Dari pengalaman kegiatan magang di atas, penulis sebagai salah satu yang beruntung medapatkan kesempatan magang di Kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya merupakan sebuah pengalaman yang sangat berharga, karena mahasiswa peserta magang merasan mendapatkan pengalaman kerja dan ilmu yang beramnfaat dan juga senang sekali karena bisa bertemu dengan orang-orang penting, sepeti EVP Daop 8 Surabaya dan KA Daop 8 Surabaya. Mahasiswa juga mengetahui bagaimana sistem kerja Kantor Humas PT.KAI Daop 8 Surabaya.

Reny Usmanur Mahmudah, Mahasiswi Ilmu Komunikasi Universitas 17 Agustus 1945 Surabaya.