Konsep dan Teori tentang Arsip Statis di Lembaga Kearsipan

Ilustrasi konsep dan teori tentang arsip statis. Sumber: cottonbro studio/pexels.com

Arsip statis adalah suatu arsip yang tidak digunakan lagi secara langsung dalam aktivitas operasional manajemen organisasi pencipta arsip tersebut. Konsep dan teori tentang arsip statis ini berkaitan dengan suatu lembaga kearsipan dalam aktivitasnya dalam mengelola suatu arsip.

Menurut tuturan Azmi dalam Modul Pengelolaan Arsip Statis, arsip statis dikelola secara langsung oleh lembaga kearsipan sebagai bentuk akuisisi selektif dan sistematis terhadap kekayaan arsip dalam suatu instansi.

Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai konsep dan teori tentang arsip statis, baca artikel ini sampai habis.

Konsep dan Teori tentang Arsip Statis

Ilustrasi konsep dan teori tentang arsip statis. Sumber: Pixabay/pexels.com

Dalam dunia kearsipan, terhadap istilah arsip statis. Maka dari itu, memahami konsep dan teori tentang arsip statis penting, khususnya bagi pengelola organisasi.

Jadi, arsip statis adalah suatu jenis arsip yang berdasarkan hukum harus disimpan serta dikelola oleh lembaga kearsipan. Pasalnya, hal ini termasuk bentuk pertanggungjawaban nasional.

Selain itu, arsip statis ini umumnya sudah tidak digunakan lagi dalam kegiatan operasional penyelenggaranya, tetapi nilai gunanya bersifat permanen, sehingga perlu disimpan.

Biasanya, arsip statis ini akan disimpan secara khusus pada lembaga yang berperan dalam pengelolaan arsip sebagai bentuk rasa tanggung jawab terhadap warisan budaya bangsa.

Tujuan penyimpanan arsip statis sendiri adalah untuk menjaga memori kolektif karena memiliki nilai guna sekunder atau yang bersifat berkelanjutan. Selain itu, arsip statis juga memiliki nilai guna kebuktian, berarti arsip ini berisi fakta serta bukti yang dapat dimanfaatkan untuk menjelaskan mengenai lembaga negara.

Nilai Guna Sekunder Arsip Statis

Seperti yang telah disebutkan sebelumnya, arsip statis mempunya beberapa nilai guna sekunder. Adapun beberapa nilai guna sekunder arsip statis adalah:

Demikian penjelasan mengenai konsep dan teori tentang arsip statis. [ENF]