5 Aplikasi Keren untuk Meningkatkan Produktivitasmu
Tulisan dari Siswoko tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
Aplikasi peningkat produktivitas memang sudah tersedia banyak, namun manakah yang benar-benar bekerja dengan baik?
Seperti diketahui, saat ini persaingan di dunia kerja benar-benar keras. Salah satu cara untuk survive adalah dengan senantiasa meningkatkan produktivitas.
Baik karyawan, pengusaha hingga pekerja lepas harus benar-benar mampu bekerja secara efektif, efisien dan produktif sehingga mampu memenangkan persaingan yang ada.
Produktivitas bagi seorang karyawan akan terkait dengan masa depan dan karirnya di perusahaan. Jika mampu terus konsisten meningkatkan kinerja, maka selain berpotensi naik jabatan juga akan menerima berbagai bonus berbasis kinerja hasil dari performanya yang terus meningkat.
Bagi seorang pengusaha, produktivitas juga diperlukan sebagai sarana untuk meningkatkan omzet dan pendapatan, termasuk juga memajukan usaha yang sedang digeluti.
Tidak hanya karyawan dan pengusaha, pekerja lepas alias freelancer juga perlu sekali meningkatkan kinerja dan terus bekerja secara produktif. Tujuannya adalah menciptakan karya-karya yang sesuai dengan yang diharapkan, termasuk juga menyelesaikan pesanan dari klien.
Dari uraian di atas, jelas produktivitas adalah kunci kesuksesan di segala bidang. Dengan kata lain meningkatkan kinerja dan menjadi produktif merupakan kunci menjadi orang sukses.
Beruntunglah saat ini terdapat banyak sekali tools yang diciptakan dengan tujuan membantu pekerjaan agar dapat selesai cepat waktu dan meningkatkan performa menjadi lebih baik lagi.
Lantas apa saja tools tersebut. Setidaknya ada 5 aplikasi yang akan membantu kinerja dan produktivitas yang bisa digunakan dengan mudah. Sebagian dapat langsung diunduh secara gratis namun ada juga yang berbayar.
Todoist
Kesusahan dalam hal membuat skala prioritas? Maka jawabannya adalah Todoist. Aplikasi keren ini mampu membantu penggunanya untuk mengatur kegiatan, jadwal maupun rencana kerja dengan baik.
Selain mudah didapatkan, Todoist juga sangat mudah untuk digunakan. Maka jangan heran beberapa web besar seperti Hive.com dan Goodhousekeeping.com menempatkannya sebagai tools peningkat produktivitas dalam list mereka.
Canva
Para pekerja modern identik dengan konten. Hadirnya Canva tentu akan memudahkan mereka untuk membuat konten berbagai keperluan, seperti kampanye komersial, personal branding, hingga aneka kebutuhan desain grafis.
Banyak orang yang sudah terbantu dengan aplikasi yang satu ini. Menurut data dari website resmi Canva, sekarang ada sekitar 60 juta pengguna aktif aplikasi ini tiap bulannya.
Untuk diketahui, ada dua jenis Canva, yakni gratis dan premium. Versi premiumnya mewajibkan pengguna untuk membayar biaya tertentu dengan kompensasi akan memperoleh aneka fitur yang tidak dinikmati para pengguna versi gratisnya.
Evernote
Evernote akan membantu penggunanya mencatat segala inspirasi, hasil rapat, catatan penting dan aneka resume dimanapun dan kapanpun hanya dengan modal gadget.
Lupakan buku dan mulailah menggunakan aplikasi pencatat keren ini. Selain itu Evernote juga bisa menyimpan data berupa gambar dan video. Tentu ini sangat menarik.
Kelebihan lain dari Evernote adalah bisa disinkronisasi pada lebih dari satu gadget. Jadi bisa dikatakan aplikasi ini juga mampu membantu kinerja tim dan individu sekaligus.
Seperti aplikasi sebelumnya, ada dua versi Evernote yakni basic yang tidak membutuhkan biaya dan versi berbayar. Harga terbaru aplikasi premium Evernote terbilang cukup murah, yakni sekitar $3 sebulan.
Grammarly
Katakan selamat tinggal pada kamus dan cobalah Grammarly. Aplikasi olah kata ini akan membantu para penggunanya menyusun artikel, uraian, naskah, laporan dan bahkan buku dalam Bahasa Inggris.
Dengan dibekali artificial intelligence yang mumpuni, Grammarly seolah-olah adalah seorang asisten terbaik dalam hal translasi bahasa.
Hebatnya Grammarly bisa dipasangkan dengan browser Google sebagai sebuah ekstensi, sehingga ketika mengetik di GDocs misalnya, akan langsung bisa sekaligus menggunakan Grammarly.
Sama seperti aplikasi yang lain, terdapat dua versi Grammarly, yakni berbayar dan gratis. Silahkan pilih sesuai kebutuhan.
Google Drive
Siapa yang tidak kenal aplikasi satu ini. Sudah sejak lama Google Drive digunakan oleh para pekerja dan perusahaan dari berbagai latar belakang. Untuk itulah maka banyak orang yang tidak ragu merekomendasikan tools yang satu ini sebagai teman kerja yang baik, khususnya dalam hal penyimpanan dokumen.
Google Drive bukan hanya mampu menyimpan files berbentuk dokumen, video, audio atau foto, namun juga mampu digunakan sebagai sarana bekerja dalam tim.
Seperti yang diketahui, platform ini juga terkoneksi baik dengan produk-produk Google lainnya, seperti GDocs, Spreadsheet, Android hingga Google Workspace.
Google Drive bisa digunakan secara gratis atau berbayar. Versi premiumnya tentu punya kelebihan dari versi non-berbayarnya, yakni kuota penyimpanan yang jauh lebih besar.
Itulah lima alat yang akan membantu dalam meningkatkan produktivitas, menjadi lebih kreatif, membantu menyelesaikan pekerjaan sehingga terasa lebih mudah dan bahkan bisa meningkatkan fokus.
Pemilihan lima aplikasi di atas berdasarkan beberapa hal pokok, seperti kemudahan pengunduhan, kemudahan penggunaan, keamanan dan fitur-fitur khusus yang secara umum akan membantu siapa saja bekerja menjadi terasa lebih mudah.
Meski demikian pada dasarnya jika berbicara mengenai produktivitas, maka faktor internal dari dalam diri memainkan peranan yang jauh lebih penting.
Tidak ada alat apapun yang bisa membantu orang menjadi sukses dalam bidangnya jika yang bersangkutan memang tidak tertarik untuk menjadi lebih produktif.