Cara Setting Email Kantor di Hp Android

Ilustrasi cara setting email kantor di Hp Android via Unsplash

Cara Setting Email Kantor - Hai! Kali ini saya akan berbagi tips dan trik cara setting Email kantor dan menghubungkan Webmail di Android.

Panduan ini ditujukan untuk kamu yang diberikan akun email dari kantor dan ingin mengakses kotak masuk Webmail menggunakan smartphone.

Cara Setting Email Kantor di Android

Biasanya kamu menggunakan akun email kantor tersebut hanya di jam kantor saja atau melalui perangkat PC dan laptop.

Kurang efisien juga kalau hanya untuk memeriksa email saja harus ribet hidupin komputer atau buka laptop dulu di jam kerja.

Jadi untuk kamu yang memiliki Hp Android merk Samsung, LG, Sony, Xiaomi, Oppo, Vivo dan Realme, berikut ini panduan praktis cara setting Email kantor.

Untuk mempermudah kamu mengikuti tutorial cara praktis setting email kantor di Android ini, persiapkan hal berikut:

Smartphone Android,
Koneksi Internet stabil,
Ruang penyimpanan Hp lega, &
Kapasitas Baterai Full.

Smartphone Android

Kamu membutuhkan setidaknya 1 smartphone android untuk mengikuti panduan ini karena panduan ini ditujukan khusus untuk pengguna android saja.

Koneksi Internet Stabil

Untuk mengikuti panduan ini kamu harus memiliki koneksi internet yang stabil agar sesuai antara langkah pada panduan dan langkah yang sedang kamu ikuti.

Ruang Penyimpanan Masih Lega

Salah satu penyebab pesan baru tidak masuk di inbox email adalah karena ruang penyimpanan yang hampir penuh.

Jika media penyimpanan tersisa sedikit, secara otomatis auto-sync Email dinonaktifkan sementara sampai storage Android kosong.

Auto-sync yang dimaksud adalah proses Email baru diantarkan secara realtime dari server ke inbox aplikasi Email di perangkat Android.

Jika auto-sync mati, maka untuk melihat email baru kamu harus merefresh inbox secara manual.

Setting Email Kantor di Aplikasi Email Bawaan android

Aplikasi mail bawaan android bisa jadi pilihan utamamu untuk menghubungkan email kantor di Smartphone Android.

Aplikasi ini ada sejak android pertama kali kamu beli, jadi tidak perlu repot-repot untuk download terlebih dahulu.

Menghubungkan email kantor pada aplikasi mail bawaan android sangat gampang sekali.

Buka 'Settings'
Pilih menu 'Account & Sync'
Pilih menu 'Add Account'
Pilih menu 'Email'
Pilih 'Other'
Isi data lengkap pada form 'Other mail'

Form Other mail

Berikut ini adalah informasi yang harus kamu isikan di kolom form Other Mail:

Isi 'Email address' sesuai dengan akun email kantor kamu

Lalu, isi 'Password' dengan password yang sesuai dengan nama akun email kantor yang sudah kamu input sebelumnya
Centang 'Show password' untuk memeriksa apakah kamu menulis password dengan benar
Setelah itu tekan NEXT.

Select Account Type

Kamu akan diarahkan ke bagian 'Select account type' dan pilih 'IMAP' dan ketuk 'NEXT'
Lalu kamu akan diarahkan ke bagian 'Incoming server settings' dan

Incoming server settings

Isi bagian 'IMAP server' dengan tautan server dari akun email kantor kamu
Jika tidak tahu bisa kamu tanyakan kepada penyedia layanan webmail kantormu atau orang yang menangani bagian server.
Bagian 'Security type' pilih 'SSL (Accept all certificates)
nilai pada 'Port number' biasanya bakal terisi secara otomatis.
Jika tidak, isi dengan nilai '993'
Lalu scroll kebawah dan pastikan 'Username' dan 'Password' sudah sesuai
'Username' yang dimaksud disini adalah format kata depan dari alamat email kantor sebelum '@'
Jika sudah sesuai, pilih NEXT
Lalu kamu akan diarahkan ke bagian 'Outgoing server settings' dan

Outgoing server settings

isi bagian 'SMTP server' dengan nama server mail domain kantor kamu
Bisa ditanyakan kepada penyedia layanan webmail kantormu atau orang yang menangani bagian server
Bagian 'Security type' pilih 'SSL (Accept all certificates)
nilai pada 'Port number' biasanya bakal terisi secara otomatis.
Jika tidak, isi dengan nilai '465'
Lalu scroll kebawah dan pastikan 'Username' dan 'Password' sudah sesuai
'Username' yang dimaksud disini adalah format kata depan dari alamat email kantor sebelum '@'
Jika sudah sesuai, ketuk 'NEXT'
Lalu muncul pop-up information yang memberitahukan aplikasi sedang berkomunikasi dengan server

Setup complete

Jika berhasil, maka kamu akan diarahkan ke bagian 'Setup completed'
Selanjutnya pada launcher atau home android, cari aplikasi dengan nama 'Email' dan

Kamu sudah bisa menggunakan email kantormu di android untuk berkirim pesan maupun sekedar memeriksa email terbaru.

Mudah, kan!

Konklusi

Perlu diketahui, jika ada ketidaksamaan tampilan Android, itu tergantung dari merk android, tipe dan OS android itu sendiri.

Tetapi selebihnya sebenarnya sama saja, perbedaan yang mencolok paling ada pada bagian bahasa pada Android, letak menu dan desainnya.

Demikian Panduan menghubungkan email kantor di android. Semoga bermanfaat, ya!

Urusan duniawi, hubungi saya di Twitter.