Cara Memilih Perusahaan Acara Perusahaan

Mengorganisir acara perusahaan melibatkan sejumlah besar perencanaan dan pekerjaan. Merupakan praktik umum untuk menyewa perusahaan acara perusahaan untuk menangani sebagian besar pekerjaan untuk Anda.

Ketika mencari perusahaan acara perusahaan, Anda harus menentukan jenis acara yang ingin Anda selenggarakan, lokasi acara, dan berapa banyak orang yang akan hadir. Itu akan memungkinkan Anda memilih perusahaan yang tepat dengan keahlian yang tepat.

Apakah acara Anda:

Sebuah pameran, sebuah pertunjukan

Konferensi

Sebuah seminar

Pesta

Makan malam penghargaan

Peluncuran produk

Penggalangan dana amal

Hari pers

Pesta staf

Semua ini dan lebih banyak lagi dapat ditangani oleh perusahaan acara yang baik tetapi beberapa mengkhususkan pada jenis peristiwa tertentu.

Apakah Anda ingin meng-host acara:

Di kantor Anda

Di sebuah hotel

Di sebuah bar

Di luar rumah

Di tenda

Di tempat spesialis jenis

Di luar negeri

Apakah acara Anda untuk:

Staf Anda

Pelanggan dan klien Anda

Calon pelanggan dan klien

Komunitas lokal

Pers

Kombinasi apa pun di atas!

Anda juga harus memiliki anggaran dalam pikiran. Perusahaan pengelola acara akan dapat memberi saran kepada Anda tentang apa yang dapat dan tidak dapat Anda capai dengan anggaran Anda dan kemudian Anda dapat menyesuaikannya sesuai untuk memastikan Anda mengatur acara dengan benar.

Setelah Anda membuat keputusan ini, Anda dapat mulai meneliti dan menghubungi perusahaan acara perusahaan.

Pencarian Google untuk "perusahaan acara perusahaan" akan memberi Anda daftar panjang perusahaan potensial. Lihatlah situs web mereka, lihat spesialisasi mereka, baca testimonial apa pun yang mungkin mereka miliki dan buat daftar yang menurut Anda akan mengelola acara Anda dengan baik.

Perusahaan-perusahaan tersebut harus memiliki pengalaman dalam mengatur acara-acara jenis, lokasi, dan ukuran yang ada dalam pikiran Anda. Di sinilah kesaksian akan sangat berguna. Keberhasilan acara yang diselenggarakan atas nama perusahaan blue chip ternama akan memberi Anda keyakinan bahwa perusahaan pengelola acara ini dapat melakukan hal yang sama untuk Anda.

Perusahaan acara perusahaan harus dapat memberikan tempat temuan, katering, pencahayaan, dekorasi, hiburan termasuk band atau disko dan hiburan musik lainnya, peralatan audio / visual, penyewaan tenda, minuman dan penyewaan bar, fotografi dan layanan video, semua yang diperlukan staf acara dan bahkan toko bunga, keamanan, transportasi, parkir valet, reservasi hotel dan undangan.

Setelah Anda memiliki daftar Anda - tiga hingga lima perusahaan harus cukup - hubungi masing-masing perusahaan dan undang mereka untuk mendiskusikan kebutuhan Anda dan memberikan penawaran.

Temui mereka secara langsung sehingga Anda dapat menilai seberapa baik Anda akan bekerja sama dalam perencanaan acara Anda sehingga pada hari Anda dapat berkonsentrasi pada tamu Anda dan tidak khawatir tentang acara itu sendiri.

Perusahaan acara korporat yang akhirnya Anda pilih akan memerlukan biaya dimuka pada konfirmasi pemesanan (biasanya sekitar 10% dengan pembayaran lebih lanjut karena acara semakin dekat) karena akan dikenakan biaya sejak awal.

Mereka akan mulai menggunakan pemasok yang akan membutuhkan pembayaran di muka sendiri, jadi jangan berpikir ini tidak biasa.

Perusahaan acara perusahaan yang dipilih akan bekerja sesuai anggaran yang Anda tetapkan dan memastikan acara Anda berjalan sesuai rencana sehingga Anda dapat duduk, bersantai, dan menikmati hari.

Ian Grainger menulis atas nama OWL Event Management, perusahaan acara khusus perusahaan Tembusuevents.com.sg