6 Keuntungan Memiliki Laporan Penjualan yang Terintegrasi

Photo credit: Pexels

Berada dalam era Industri 4.0 membuat semua lini kehidupan dituntut untuk menjadi lebih praktis namun tetap mudah diakses. Namun, Anda tidak perlu khawatir untuk menghadapinya sebab di era sekarang ini ada berbagai macam produk teknologi yang mumpuni untuk membantu kita menjadi lebih ringkas. Salah satunya adalah dalam menjalankan usaha serta melakukan berbagai pencatatannya, termasuk laporan penjualan.

Penjualan yang terjadi setiap harinya harus dicatat secara cermat. Selain itu, pencatatan tersebut harus mudah dipahami dan dapat diakses dengan mudah oleh pihak-pihak terkait. Oleh karena itu, memiliki laporan penjualan yang terintegrasi menjadi solusi. Integrasi data ini dapat dilakukan dengan memanfaatkan aplikasi kasir atau Point of Sale (POS).

Dimana sistem ini akan mengerjakan laporan usaha Anda selagi menangani transaksi dengan pelanggan. Sebuah cara mudah dan praktis yang dapat Anda coba dengan berbagai layanan POS yang hadir saat ini seperti SPOTS. Penggunaan aplikasi kasir dalam merekap perhitungan keuangan usaha, memberikan berbagai keuntungan bagi Anda, di antaranya adalah sebagai berikut

1. Tidak perlu menghitung manual

Dengan aplikasi kasir, Anda tidak perlu melakukan pencatatan secara manual. Begitu juga perhitungannya yang akan memakan waktu dan tenaga. Beruntung jika Anda berhasil menghitungnya secara tepat pada kesempatan pertama. Jika gagal, Anda pun harus menghitung ulang, yang artinya Anda harus pulang lebih lambat dari semestinya.

Selain itu, penggunaan aplikasi kasir ini pun memudahkan akses terhadap laporan penjualan Anda karena dapat diakses dimana saja dan kapan saja selagi Anda terhubung dengan koneksi internet. Di samping itu, penggunaan aplikasi kasir ini menghemat biaya operasional sehingga Anda memiliki waktu lebih banyak untuk mengatur strategi pengembangan usaha kedepannya.

2. Mudah untuk digunakan

Dengan kecanggihan teknologi hari ini, sistem POS seperti ini mampu hadir dalam bentuk yang sederhana dan mudah digunakan. Tidak butuh waktu banyak untuk mempelajarinya, orang awam pun dapat menggunakannya dalam sekejap. Lebih lanjut, sistem ini juga memungkinkan penggunaannya untuk mengatur kebutuhan operasional harian secara mandiri. Ini juga memudahkan para pegawai untuk menjalankan tugasnya secara optimal.

3. Terpantaunya stok persediaan

Dengan laporan penjualan yang terintegrasi, jumlah stok persediaan dapat dimonitor dengan lebih mudah. Update ketersediaan barang secara real time sehingga Anda tidak lagi perlu harus ke gudang untuk mengeceknya satu per satu dan ini akan memakan waktu lebih lama.

Selain itu, Anda pun dapat mengatur persediaan dengan lebih baik sebab data yang ditampilkan pun lebih rapi dan detail dibandingkan tanpa menggunakan aplikasi kasir. Anda juga dapat mengetahui jenis produk apa yang menjadi best seller dalam jangka waktu harian, mingguan, bulanan bahkan tahunan.

Berbekal data dari aplikasi kasir ini pula, Anda dapat menganalisa usaha Anda dengan lebih cermat serta menentukan arah pengembangannya. Anda pun dapat menambah stok produk-produk best seller di gudang Anda demi semakin tingginya angka penjualan.

4. Sistem selalu diperbaharui

Aplikasi kasir akan terus dikembangkan dan diperbaharui oleh pengembangnya. Pengembangan sistem ini menguntungkan Anda karena kinerjanya akan semakin baik, cepat dan mudah digunakan. Ini merupakan investasi dalam bentuk lain yang Anda jalankan dalam usaha, sebab aplikasi tersebut dapat menghemat uang dan waktu dalam jangka panjang. Tidak hanya itu, perkembangan sistem yang Anda gunakan juga membuka wawasan dan pandangan Anda dalam mengembangkan usaha.

5. Adanya fitur back up

Sebagai salah satu informasi penting, laporan penjualan tidak boleh hilang. Oleh karenanya, data-data mengenai laporan penjualan harus aman, terjaga dan tidak boleh rusak. Jika masih menggunakan pencatatan secara manual, kemungkinan buruk di atas sangat mungkin terjadi.

Namun, dengan penggunaan aplikasi kasir, hal tersebut mustahil untuk terjadi. Sebab sistem yang terkoneksi dengan jaringan internet ini mampu mem-back up data secara otomatis. Anda pun tidak perlu khawatir kalau data penjualan Anda akan hilang dalam sekejap ketika salah klik maupun listrik padam. Usaha Anda akan tetap terjaga dengan penggunaan aplikasi kasir.

6. Data tersimpan di Cloud

Seperti yang sudah disebutkan di atas, aplikasi kasir ini terkoneksi internet sehingga penyimpanan data pun berbasis internet yang akrab dengan sebutan cloud. Penyimpanan data di cloud ini memudahkan Anda dalam mengatur laporan penjualan serta mengaksesnya. Penyimpanan semacam ini pun minim dari pencurian data maupun manipulasi data.

Nah, itulah beberapa keuntungan jika Anda menggunakan aplikasi kasir untuk usaha. Ternyata banyak juga ya keuntungan dari memiliki laporan penjualan yang terintegrasi dalam sistem Point of Sale. Kini, saatnya Anda menggunakan SPOTS dengan berbagai ragam fitur unggulan untuk menunjang usaha.