Apa Itu Dokumen Transaksi Keuangan dan Apa Saja Jenis?

Pencatatan Dokumen Transaksi Keuangan (sumber : Tia Dini Haryani)

Dokumen transaksi keuangan merupakan sebuah pencatatan dan pelaporan atas segala aktivitas transaksi yang berlangsung di perusahaan dalam kurun waktu tertentu. Dokumen transaksi ini mencakup berbagai transaksi keuangan yang dilakukan, baik itu pemasukan, pengeluaran, atau peristiwa keuangan lainnya.

Adapun beberapa jenis dokumen transaksi keuangan yang dibuat oleh perusahaan untuk mempertanggungjawabkan setiap transaksi yang berlangsung:

1. Faktur Pajak

Faktur pajak dibagi menjadi dua, yaitu faktur Pajak Masukan (PM) dan faktur Pajak Keluaran (PK). Kedua jenis faktur tersebut berbeda, jika faktur PM berarti perusahaan menerima faktur atas pembelian Barang Kena Pajak (BKP) atau Jasa Kena Pajak (JKP), sedangkan faktur PK berarti perusahaan mengeluarkan faktur atas penjualan BKP dan JKP.

2. Laporan Pertanggungjawaban

Catatan yang merangkum aktivitas perusahaan untuk melaporkan tanggung jawab atas pengeluaran atau tindakan yang dilakukan oleh perusahaan. Di dalam laporan ini mencakup bukti-bukti transaksi, seperti kwitansi, nota debit dan kredit, serta bukti pembayaran dan transfer.

3. Formulir Permintaan Pembayaran Langsung

Formulir ini merupakan dokumen yang digunakan oleh perusahaan untuk meminta pembayaran secara langsung kepada pihak lain atas barang atau jasa yang telah dipakai. Formulir ini biasanya digunakan untuk mengenalkan proses pembayaran dan memfasilitasi transaksi antara perusahaan dan pihak ketiga.

4. Rekapitulasi Penjualan

Dalam dokumen ini, perusahaan melaporkan setiap penjualan dalam periode waktu tertentu melalui rekapitulasi penjualan dilengkapi dengan bukti nota penjualan.

5. Bukti Pembayaran Pajak

Dokumen yang menunjukkan bahwa perusahaan telah membayar dalam jumlah tertentu kepada pihak otoritas pajak, seperti pajak penghasilan, pajak penjualan, atau pajak lainnya yang dikenakan oleh lembaga pemerintah.

Kumpulan Beberapa Dokumen Transaksi (sumber : Tia Dini Haryani)

Beberapa dokumen transaksi keuangan di atas adalah catatan penting yang merekam setiap transaksi keuangan yang terjadi dalam kegiatan sehari-hari perusahaan. Dokumen tersebut membantu dalam melacak dan mengaudit keuangan perusahaan, serta memastikan transparansi, akurasi, dan kepatuhan terhadap aturan dan peraturan keuangan yang berlaku