2 Cara Bikin Dropdown di Excel untuk Memudahkan Pekerjaan

Ilustrasi untuk cara bikin dropdown di Excel. Sumber: pexels.com/Christina Morillo

Cara bikin dropdown di Excel dapat dilakukan di Windows dan MacOs. Dropdown atau daftar menurun dapat digunakan untuk membantu mengerjakan pekerjaan dengan lebih efisien.

Fitur dropdown memungkinkan pengguna Excel untuk memilih item dari daftar yang telah dibuat. Terdapat langkah-langkah mudah untuk membuat dropdown di Excel.

Cara Bikin Dropdown di Excel

Ilustrasi untuk cara bikin dropdown di Excel. Sumber: pexels.com/Christina Morillo

Menurut buku Mengenal Microsoft Excel untuk Pemula, Syamsul Hadi (2008: 1), Microsoft Excel adalah salah satu program aplikasi dari keluarga Microsoft Office. Aplikasi ini juga disebut sebagai aplikasi spreadsheet atau lembar kerja elektronik.

Microsoft Excel dapat membantu penggunanya untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisis, dan mempresentasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.

Salah satu fitur Excel untuk membantu penggunanya adalah dropdown. Berikut ini cara bikin dropdrown di Excel menurut website support.microsoft.com:

1. Cara Membuat Dropdown di Windows

1. Dalam lembar kerja baru, ketikkan entri yang ingin dimunculkan dalam daftar menurun.

2. Pilih sel di lembar kerja tempat pengguna ingin membuat daftar menurun.

3. Masuk ke tab Data di Pita, lalu Validasi Data.

4. Pada tab Pengaturan, dalam kotak Perbolehkan, pilih Daftar.

5. Pilih dalam kotak Sumber, lalu pilih rentang daftar.

6. centang kotak Abaikan kosong.

7. Centang kotak turun bawah dalam sel.

8. Pilih tab Pesan Input.

9. Pilih tab Pemberitahuan Kesalahan.

   Jika pengguna ingin pesan muncul saat seseorang memasukkan suatu daftar yang tidak ada dalam daftar, centang kotak 'Perlihatkan pemberitahuan kesalahan setelah data yang tidak valid dimasukkan'. Pilih opsi dari kotak Gaya, ketikkan judul dan pesan. Jika tidak ingin memunculkan pesan, kotokkan kotak centang.

10. Jika tidak yakin opsi mana yang dipilih dalam kotak gaya, untuk memperlihatkan pesan yang tidak menghentikan orang memasaukkan data yang tidak ada dalam daftar menurun, pilih Informasi atau Peringatan. Untuk menghentikan orang memasukkan data yang tidak ada dalam daftar menurun, pilih Hentikan.

2. Cara Membuat Dropdown di MacOs

1. Buat daftar entri untuk daftar menurun, ketik pada lembar dalam kolom atau baris tunggal tanpa sel kosong.

2. Pilih sel tempat pengguna ingin membatasi entri data.

3. Pada tab data, di bawah Alat, pilih Validasi Data atau Validasi.

4. Pilih tab Pengaturan, lalu di menu pop-up Perbolehkan, Pilih Daftar.

5. Pilih dalam kotak Sumber, lalu pada lembar, pilih daftar entri yang valid.

6. Kotak dialog akan dikecilkan agar lenbar lebih mudah terlihat.

7. Tekan RETURN atau pilih Perluas Tombol untuk memperbesar validasi data untuk memulihkan kotak dialog.

8. Klik OK.

Baca juga: 3 Cara Scan Barcode Tanpa Aplikasi di HP Android dan iOS

Demikian cara bikin dropdown di Excel lewat Windows dan MacOs. Semoga dapat membantu membuat dropdown di Excel dengan mudah sehingga pekerjaan dapat dilakukan secara efisien. (IND)