2 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word untuk Berbagai Kebutuhan

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word, Foto Hanya Ilustrasi: Pexels/Karolina Grabowska

Tanda tangan digital kerap dibutuhkan dalam berbagai dokumen untuk menunjukkan bahwa dokumen tersebut adalah sah. Cara membuat tanda tangan digital di Word penting untuk diketahui agar bisa digunakan untuk berbagai kebutuhan.

Word atau Microsoft Word merupakan aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan untuk membuat berbagai jenis dokumen sebagaimana dikutip dari buku 36 Jam Belajar Komputer Microsoft Word 2019, Budi Permana, (2019).

Melalui Word, penggunanya tidak hanya bisa membuat dokumen dan menambahkan gambar saja, namun juga bisa menambahkan tanda tangan digital untuk mengesahkan dokumen tersebut.

2 Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word

Cara Membuat Tanda Tangan Digital di Word, Foto Hanya Ilustrasi: Pexels/energepic.com

Terdapat dua cara yang bisa dilakukan untuk membuat tanda tangan digital dengan mudah. Berikut adalah cara membuat tanda tangan digital di Word yang bisa dilakukan untuk kebutuhan pengesahan dokumen.

1. Membuat Tanda Tangan Digital di Word dengan Foto

Cara pertama untuk membuat tanda tangan di Word adalah dengan menambahkan foto. Cara yang paling mudah ini bisa dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Siapkan kertas terlebih dahulu dan tuliskan tanda tangan pada kertas tersebut.

2. Pastikan tanda tangan terlihat jelas dan ambil foto dari tanda tangan di kertas tersebut.

3. Selanjutnya pindahkan foto tanda tangan ke laptop atau komputer yang akan digunakan untuk membuat dokumen.

4. Kemudian buka dokumen yang akan diberikan tanda tangan digital.

5. Arahkan kursor ke bagian dokumen yang akan diletakkan tanda tangan, lalu klik Insert > Pictures > This Device.

6. Pilih foto tanda tangan yang telah diambil tadi dan foto tersebut akan otomatis masuk ke dokumen.

7. Untuk membuat latar belakang foto menjadi transparan, klik Color > Set Transparent Color > klik background dari foto tanda tangan tersebut.

8. Atur posisi serta ukuran dari foto tanda tangan tersebut dengan klik ikon Layout Options yang ada di sebelah gambar.

9. Pilih apakah foto tanda tangan akan diletakkan di belakang teks atau di depan teks.

10. Jika posisi sudah sesuai dengan kebutuhan, maka membuat tanda tangan di Word telah selesai.

2. Membuat Tanda Tangan Digital di Word dengan Signature Line

Cara membuat tanda tangan digital di Word lainnya adalah menggunakan fitur Signature Line yang tersedia di Microsoft Word. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk menambahkan tanda tangan digital beserta nama dan jabatan. Berikut tata cara lengkapnya:

1. Siapkan foto tanda tangan dan pindahkan ke komputer atau laptop yang akan digunakan.

2. Buka dokumen Word yang akan ditambahkan tanda tangan tersebut.

3. Lalu pilih Insert > Text > Signature Line.

4. Kemudian pilih Microsoft Office Signature Line dan masukkan data yang sesuai mulai dari foto tanda tangan, nama yang bertanda tangan, hingga jabatannya pada kolom yang tersedia.

5. Klik OK dan tanda tangan akan muncul pada dokumen.

6. Selesai.

Baca juga: Cara Merapatkan Tulisan di Word agar Terlihat Rapi

Dengan mengetahui cara membuat tanda tangan digital di Word tersebut, kini proses penandatanganan dokumen akan lebih mudah dan praktis. (PRI)