2 Cara Menggabungkan PPT Menjadi Satu File

Cara Menggabungkan PPT, Foto Hanya Ilustrasi: Unsplash/Nghia Nguyen

PPT atau Microsoft PowerPoint dibutuhkan saat seseorang presentasi. Tidak jarang presentasi membutuhkan dua file PPT sekaligus. Oleh karena itu penting untuk mengetahui cara menggabungkan PPT menjadi satu file agar mempermudah saat menyampaikan materi.

PowerPoint sendiri merupakan perangkat lunak yang dikeluarkan oleh Microsoft untuk pengolahan presentasi sebagaimana dikutip dari buku Panduan Microsoft Office untuk Pemula : Excel, Word, PowerPoint, dan Access, Lucy Simorangkir, (2023:73).

Perangkat lunak ini nantinya menghasilkan file berbentuk slide yang berisi poin-poin penting dan bisa digunakan untuk melakukan presentasi. Tidak jarang banyak slide yang dibutuhkan untuk presentasi bahkan hingga dua file berbeda sekaligus.

Cara Menggabungkan PPT dengan Praktis

Cara Menggabungkan PPT, Foto Hanya Ilustrasi: Unsplash/Kaitlyn Baker

Saat membutuhkan dua file PPT sekaligus untuk presentasi, maka file tersebut bisa digabungkan menjadi satu. Berikut adalah cara menggabungkan PPT menjadi satu file yang bisa dilakukan dengan praktis.

1. Menggabungkan PPT dengan Copy Paste

Cara pertama untuk menggabungkan PPT adalah dengan melakukan copy paste slide. Cara ini merupakan yang termudah untuk dilakukan. Berikut cara lengkapnya:

1. Buka file PPT yang akan digabungkan di laptop.

2. Pilih slide PPT yang akan di-copy lalu tekan CTRL + C untuk mengkopi atau dengan klik kanan pada mouse dan pilih ‘Copy’.

3. Buka file PPT yang akan menjadi PPT utama untuk digabungkan.

4. Tentukan di bagian mana slide akan digabungkan, kemudian klik di pembatas slide tersebut.

5. Lakukan ‘Paste’ dengan menekan CTRL + V atau dengan klik kanan dan pilih ‘Paste'.

6. Nantinya slide PPT yang telah di-copy akan muncul di file PPT tersebut dan tergabung menjadi satu.

7. Selesai.

2. Menggabungkan PPT dengan Fitur Reuse

Cara lainnya yang bisa dilakukan untuk menggabungkan slide adalah dengan menggunakan fitur Reuse. Cara ini lebih simpel dan tidak memakan waktu yang banyak dibandingkan cara sebelumnya. Berikut tutorial lengkapnya:

1. Buka file PPT utama yang akan digabungkan dengan file PPT lain.

2. Klik pada slide ke berapa yang akan digabungkan filenya. Jika ingin digabungkan setelah slide kedua, maka klik di slide kedua.

3. Lalu pilih tab ‘Insert’ > ‘New Slide’ dan pilih ‘Reuse Slides’.

4. Klik ‘Browse’ untuk mencari file PPT yang akan digabungkan, lalu klik ‘Open’.

5. Akan muncul preview slide PPT tersebut di bagian kanan layar. Pilih slide yang akan digabungkan dengan mengklik pada slide yang diinginkan.

6. Nantinya file PPT akan berhasil digabungkan dan klik ‘Save’ untuk menyimpannya.

7. Selesai.

Baca juga: Cara Membuat PPT yang Menarik untuk Pelajar

Itu dia cara menggabungkan PPT menjadi satu file dengan praktis agar mempermudah saat membawakan presentasi. Pastikan untuk mengecek kembali file yang telah digabungkan agar tidak ada slide yang salah ataupun tertinggal. (PRI)