2 Cara Menghitung Jumlah Data di Excel dengan Rumus Mudah

Ilustrasi Cara Menghitung Jumlah Data di Excel. Foto: dok. Unsplash/Ed Hardie

Cara menghitung jumlah data di Excel dapat membantu pekerja dalam mengolah data. Ada beberapa cara yang dapat digunakan untuk mengolah data, khususnya menghitung jumlah data.

Salah satunya adalah dengan rumus COUNTIF. Selain rumus tersebut, masih ada rumus lainnya yang juga dapat diterapkan untuk menghitung jumlah data menggunakan Microsoft Excel.

Cara Menghitung Jumlah Data di Excel yang Mudah Diikuti

Ilustrasi Cara Menghitung Jumlah Data di Excel. Foto: dok. Unsplash/Windows

Mengutip dari dalam buku berjudul Mengenal Microsoft Excel untuk Pemula, Syamsul Hadi (2008), Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi dari keluarga Microsoft Office yang berbasis Windows. Aplikasi ini lebih dikenal dengan sebutan Excel, selain itu juga disebut sebagai program aplikasi spreadsheet atau lembar kerja elektronik.

Microsoft Excel juga dapat didefinisikan sebagai sebuah aplikasi yang memungkinkan dimasukkanya data berupa tulisan, teks, angka, ataupun fungsi-fungsi yang kompleks dalam sebuah matrik yang terdiri dari ribuan cell.

Aplikasi satu ini dapat membantu penggunanya dalam hal menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan mempresentasikan data dalam bentuk tabel serta membuat grafik. Untuk memanfaatkan aplikasi Microsoft Excel dalam mengolah data, pengguna perlu mengetahui rumus tertentu.

Dengan rumus-rumus ini, pengguna dapat dengan mudah mengolah dan menghitung data yang ada. Masing-masing rumus memiliki fungsi perhitungan yang berbeda.

Bagi pengguna Microsoft Excel yang ingin menghitung jumlah data, berikut ini adalah beberapa cara menghitung jumlah data di Excel.

1. Menghitung Jumlah Data dengan Rumus COUNTIF

Cara satu ini dapat dilakukan untuk menghitung jumlah data yang sama, yaitu menghitung jumlah sel pada range tertentu dengan kriteria yang telah ditentukan.

Untuk menghitungnya, dapat dilakukan dengan klik sel untuk menghitung data, lalu tulis rumus =COUNTIF(..;..). Masukkan range data yang ingin dicari dalam sel yang tersedia. Selanjutnya, tekan enter untuk mengetahui hasil perhitungan

2. Menghitung Jumlah Data dengan Rumus SUM

Fungsi satu ini merupakan rumus yang paling umum digunakan untuk menghitung jumlah data di Microsoft Excel. Rumus ini biasanya digunakan untuk mencari jumlah dari data yang tersusun pada sel yang ingin dihitung.

Untuk menghitungnya, klik sel tertentu untuk menempatkan hasil perhitungan, lalu tuliskan rumus =SUM(..:..). Titik-titik tersebut dapat diisi dengan range data yang ingin dihitung. Selanjutnya tekan enter untuk mengetahui hasilnya.

Baca juga: Cara Menghitung Personal Income: Rumus dan Contohnya

Demikan cara menghitung jumlah data di Excel yang dapat diikuti dengan mudah. Cara ini dapat memudahkan pengguna dalam mengolah data menggunakan Microsoft Excel. (DAP)