Konten dari Pengguna

3 Cara Melihat Email sudah Dibaca atau Belum oleh Penerima

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

13 September 2023 22:37 WIB·waktu baca 3 menit

1

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Cara Melihat Email sudah Dibaca, Foto: Unsplash/Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk

Platform email seperti Gmail mudah digunakan oleh segala kalangan. Setelah mengirimkan email, mungkin pengguna ingin mengetahui email sudah dibaca. Maka dari itu, ketahuilah cara melihat email sudah dibaca oleh penerima.

Mengutip dari peepstrategy.com, ada banyak manfaat menggunakan tanda terima telah dibaca di email, seperti dapat melacak email penting dan memastikan pesan telah diterima.

Cara Melihat Email sudah Dibaca atau Belum

Ilustrasi Cara Melihat Email sudah Dibaca, Foto: Unsplash/Brett Jordan

Layanan email belum memiliki fitur khusus untuk mengetahui email sudah dibaca atau belum. Meski demikian, terdapat cara melihat email sudah dibaca atau belum oleh penerima.

Terdapat tiga cara untuk mengetahui email yang dikirim sudah dibaca oleh penerima atau belum, yakni melalui MailTrack, G Suite, dan Microsoft Outlook. Simak langkah-langkahnya berikut ini:

1. MailTrack

MailTrack merupakan ekstensi browser untuk Chrome, Firefox, Opera, dan Edge yang menawarkan layanan pelacakan email. Dengan ekstensi ini pengguna dapat mengetahui apakah email yang dikirim sudah dibaca atau belum. Berikut adalah caranya:

Buka browser Google Chrome.
Klik menu titik tiga di pojok kanan atas.
Klik "Setting/Setelan".
Pilih menu "Ekstensi" di menu bar bagian kiri.
Selanjutnya pilih menu tiga garis vertikal di sebelah kiri.
Klik "Chrome Web Store".
Ketik "Mailtrack" di kolom search.
Kemudian pilih "Add to Chrome" dan "Add Extensions" untuk instal ekstensi.
Lalu klik "Connect with Google".

Setelah ekstensi terinstal, segera cek Gmail. Pengguna akan melihat ikon centang dua hijau di menu email yang sudah dibaca. Jika email belum terbaca, muncul checklist satu, sedangkan jika email sudah terbaca akan muncul checklist dua.

2. G-Suite

Google sebenarnya mengizinkan pelacakan email, tetapi fitur ini hanya tersedia bagi pengguna yang berada di bawah program G-Suite. Berikut langkah-langkahnya:

Menulis email baru di Gmail.
Kemudian di bagian bawah jendela "Write" klik "More".
Setelah selesai menulis email, tekan kirim dan pengguna akan diberitahu saat email telah dibaca.

3. Microsoft Outlook

Microsoft Outlook sudah memiliki fitur tanda terima baca email. Pengguna hanya perlu mengaktifkannya. Simak langkah-langkahnya di bawah ini:

Buka file, kemudian pilih opsi.
Kemudian pilih "Mail".
Di bagian bawah "Tracking", pilih "Delivery receipt" yang mengkonfirmasikan pesan dikirim ke server email penerima atau "Read receipt" yang mengkonfirmasi penerima melihat kotak centang pesan.
Selanjutnya pilih OK dan pengguna sudah dapat menggunakan fitur tersebut.

Metode ini akan menerapkan permintaan tanda terima baca untuk semua email pengguna yang dikirim dari Outlook. Jika pengguna tidak melihat kebutuhan untuk melacak setiap email tunggal, ada opsi untuk melacak email tunggal:

Tulis email baru.
Pilih kotak centang di bawah "Options".
Kemudian pilih "Tracking".
Klik "Request a Read Receipt".

Selesaikan menulis email pengguna dan kirimkan. Nantinya, pengguna akan diberitahu saat penerima membaca email. Demikian cara melihat email sudah dibaca atau belum oleh penerima. (IF)