3 Cara Membuat Dropdown di Excel dengan Langkah Mudah

Ilustrasi untuk Cara Membuat Dropdown di Excel. Sumber: Unsplash/Windows

Microsoft Excel adalah perangkat lunak yang digunakan untuk menyajikan dan menganalisis data secara efisien. Pengguna bisa membuat dropdown list di perangkat lunak ini. Oleh karena itu, cara membuat dropdown di Excel penting untuk dipelajari.

Dropdown list atau daftar pilihan memungkinkan pengguna memilih data tanpa perlu mengetiknya satu per satu. Hal ini tentunya akan membuat pekerjaan menjadi lebih efisien.

Tata Cara Membuat Dropdown di Excel

Ilustrasi untuk Cara Membuat Dropdown di Excel. Sumber: Unsplash/Samuel Sianipar

Mengutip dari Panduan Lengkap Microsoft Excel Di Dunia Kerja, Riyadlahmi (2023:2), Excel secara khusus dirancang untuk mengelola, mengatur, menganalisis, dan memvisualisasikan data dalam bentuk tabel dan grafik.

Pada Excel, fitur dropdown list disebut sebagai Combo Box. Fitur ini berada di dalam tab Data di kategori Data Validation. Terdapat beberapa cara membuat dropdown di Excel dengan langkah mudah sebagai berikut.

1. Membuat Dropdown List dengan Input Langsung

1. Buka lembar kerja Excel yang berisi data lalu pilih sel atau rentang tempat dropdown list akan muncul.

2. Kemudian, klik tab Data di toolbar dan pilih grup Data Tools lalu klik Data Validation.

3. Pada Data Validation, pilih opsi Daftar di menu Allow. Masukkan daftar data yang akan digunakan di bagian Sumber.

4. Jika ingin mengizinkan sel drop kosong, maka centang kotak Ignore Blank. Lalu, centang kotak In-Cell Dropdown untuk membuat dropdown list.

5. Setelah semua pengaturan sesuai, klik OK.

6. Dropdown siap digunakan.

2. Membuat Dropdown List dengan Dua Pilihan

1. Buka data di Excel.

2. Lalu, blok seluruh tabel yang akan diisi dengan data model daftar pilihan.

3. Kemudian, klik menu Data yang ada di toolbar.

4. Berikutnya, cari menu Data Validation yang ada di bagian menu atas. Bagi yang menggunakan Microsoft 365, fitur ini ada di bagian menu Text to Column.

5. Lalu, pilih List pada bagian Allow.

6. Tulis data yang ingin dibuat menu dropdown list pada bagian Source.

7. Jika sudah selesai, klik OK.

3. Membuat Dropdown List dengan Lebih dari Dua Pilihan

1. Buka data di Excel.

2. Buat tabel data yang berisi data dengan model dropdown di sheet 1.

3. Berikutnya, tambahkan sheet 2 untuk membuat isian data yang ingin dibuat dropdown list.

4. Kembali ke sheet 1 dan blok semua kolom yang ingin diisi dengan dropdown list.

5. Kemudian, klik menu Data di toolbar.

6. Cari menu Data Validation di deretan menu.

7. Ketika pop up Validation Data muncul, pindahkan ke sheet 2 untuk memasukkan rincian data dari dropdown list.

8. Klik OK dan kembali lagi ke sheet 1.

9. Berikutnya, klik bagian tabel yang ingin diisi.

Baca juga: Cara Menentukan Ranking di Excel dengan Menggunakan Rumus Khusus

Demikian tiga cara membuat dropdown di Excel dengan langkah mudah yang bisa dipelajari. Cara ini akan memudahkan pekerjaan pengguna. (KRIS)