3 Cara Membuat Garis Kop Surat di Word

Ilustrasi Cara Membuat Garis Kop Surat. Sumber: Unsplash/Romain.

Kop surat merupakan identitas dari pengirim surat, biasanya mewakili sebuah lembaga, organisasi maupun perusahaan. Inilah beberapa cara membuat garis kop surat di Microsoft Word dengan mudah dan cepat.

Dikutip dari, Komunikasi Bisnis oleh Solikhah dan Andhini (2023), Kop surat atau kepala surat Kop surat terletak dibagian paling atas dari surat bisnis. Fungsi dari kop surat untuk menunjukkan identitas dari instansi atau organisasi pengirim surat.

Cara Membuat Garis Kop Surat

Ilustrasi Cara Membuat Garis Kop Surat.

Ada tiga cara membuat kop surat melalui Microsoft Word secara gratis, seperti berikut ini:

1. Membuat Garis Kop Surat dengan Shapes

Fitur Shapes dimanfaatkan untuk menyisipkan atau memasukkan gambar, bentuk seperti persegi, lingkaran, segitiga, dan lain-lain. Termasuk garis kop surat, berikut caranya:

• Anda bisa membuka dokumen surat di Microsoft Word.

• Kemudian pada menu Toolbar klik "Insert"

• Pilih opsi "Shapes" cari ilustrasi garis atau line.

• Kemudian tekan ilustrasi tersebut, posisikan membentuk garis pada bagian kepala surat.

• Jika belum lurus/sejajar, dapat menekan "Shift" pada keyboard.

• Masuk ke menu format, lalu pilih "Shape Outline" dan "Weight", tentukan ketebalan yang diinginkan.

2. Membuat Garis Kop Surat dengan Header

Adapun fitur header pada Microsoft Word 2010/2013, digunakan untuk membuat kop atau kepala surat, berikut langkah-langkahnya:

• Pilih dokumen surat yang akan dibuka melalui Microsoft Word.

• Pada bagian Toolbar atas klik menu "Insert" dan pilih "Header"

• Pilih "Blank header" kemudian tulis informasi, maupun identitas instansi.

• Letakan logo di bagian kanan atau kiri, memakai fitur "Picture" pada menu Insert.

• Pilih "This Device" dan sisipkan logo yang tersimpan di laptop.

• Selanjutnya membuat garis pembatas, yaitu klik "Insert> Shapes> Lines".

• Tarik lurus garis kop surat sesuai kebutuhan, klik "Shift" untuk meluruskan posisi garis.

• Tekan garis tersebut dan klik "Shape Format", sesuaikan ketebalan memakai "Shape Outline dan Weight".

Baca Juga: Cara Mengubah Word ke PDF dengan Praktis

3. Membuat Garis Kop Surat dengan Paragraph

Cara terakhir membuat kop atau kepala surat di Microsoft Word, memakai beberapa fitur salah satunya Borders and Shading pada menu paragraph. Ikuti langkah-langkahnya di bawah ini:

• Edit surat yang sudah dibuka di Microsoft Word.

• Jika semua logo dan identitas telah dibuat, lanjut dengan meletakan garis di bawah kop surat.

• Pada menu "Home" lalu pengaturan Paragraph, klik "Borders and Shading".

• Pilih garis yang diinginkan, kemudian buat garis dengan "Custom".

• Jika sudah yakin dan rapi, klik OK.

Demikian ulasan cara membuat garis kop surat di Microsoft Word, ukuran margin kop surat disarankan 4:3:3:4. Jika artikel Tips dan Trik ini membantu, jangan lupa tinggalkan komentar, ya! (Fiqa)