Konten dari Pengguna

3 Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan untuk Semua Versi Dokumen

Tips dan Trik

Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.

22 Oktober 2023 10:56 WIB·waktu baca 3 menit

0

Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan

Ilustrasi Cara Mengatur Spasi di Word. Foto: Unsplash/Romain V

Cara mengatur spasi di Word yang berantakan menjadi masalah umum bagi banyak pengguna program pengolah kata ini. Terlebih lagi, spasi yang tidak teratur membuat dokumen terlihat tidak rapi dan kurang profesional.

Dikutip dari laman https://support.microsoft.com/id-id/word, layanan Microsoft ini telah menyediakan beberapa pilihan cara untuk mengatasinya. Dengan begitu, pengguna dapat mengatur spasi agar dokumen lebih rapi.

Cara Mengatur Spasi di Word yang Berantakan

Ilustrasi Cara Mengatur Spasi di Word, Foto: Unsplash/Windows

Untuk mengatasi masalah spasi yang berantakan, pengguna dapat memanfaatkan beberapa fitur yang ada di Microsoft Word. Berikut adalah cara mengatur spasi di Word yang berantakan dan dapat dipraktikkan oleh pengguna:

1. Menggunakan Fitur "Kontrol Perataan"

Cara pertama yang dapat diterapkan untuk mengatur spasi di Word yang berantakan adalah dengan menggunakan fitur "Kontrol Perataan". Fitur ini bermanfaat untuk mengidentifikasi dan memperbaiki spasi yang tidak seimbang.

Buka dokumen Word yang ingin diperbaiki.
Pilih seluruh teks dalam dokumen dengan menekan Ctrl + A.
Setelah teks terpilih, pergilah ke tab "Beranda" di menu atas.
Di bagian "Paragraf", pengguna akan menemukan ikon yang terlihat seperti segitiga kecil menghadap ke bawah. Klik ikon tersebut, dan akan melihat pilihan "Kontrol Perataan."
Setelah diklik "Kontrol Perataan," sebuah jendela baru akan muncul. Di sini, pengguna dapat memilih jenis perataan yang diinginkan.
Pilih "Kontrol Spasi" untuk melihat spasi di antara kata-kata dalam dokumen.
Klik "OK" dan Word akan secara otomatis menyeimbangkan spasi di seluruh dokumen.

2. Menggunakan Tanda Petik dan Spasi Ganda

Cara mengatur spasi di Word yang berantakan selanjutnya adalah menggunakan tanda petik dan spasi ganda. Ini berguna ketika ingin mengontrol spasi kata-kata tertentu atau kalimat dalam dokumen. Berikut langkah-langkahnya:

Buka dokumen Word dan temukan kata atau kalimat yang memiliki spasi yang berantakan.
Letakkan tanda petik sebelum dan sesudah kata atau kalimat yang ingin diatur spasi-nya. Misalnya, jika ingin mengatur spasi sebelum dan sesudah kata "contoh," maka harus menulisnya sebagai " "contoh" " (dengan tanda petik dan spasi ganda).
Spasi di antara tanda petik akan berfungsi sebagai spasi tambahan yang akan dijaga Word. Ini akan memastikan bahwa spasi di sekitar kata atau kalimat tersebut tetap seragam.
Ulangi langkah ini untuk semua kata atau kalimat yang memerlukan perbaikan spasi.

3. Menggunakan Fitur "Spasi Ganda" dalam Word

Fitur ini memungkinkan untuk secara otomatis mengatur spasi ganda antara kalimat dalam dokumen Word. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat diikuti:

Buka dokumen Word dan pergi ke tab "Beranda" di menu atas.
Di bagian "Paragraf," pengguna akan menemukan ikon yang terlihat seperti tanda panah menghadap ke bawah di sebelah kanan "Kontrol Spasi." Klik ikon ini.
Dalam menu yang muncul, pilih "Spasi Ganda."
Word akan secara otomatis menambahkan spasi ganda antara kalimat-kalimat dalam dokumen.

Masalah spasi yang tidak teratur dalam dokumen Word dapat mengganggu tampilan dan membawa dampak negatif pada kesan profesional dokumen. Sehingga, penting bagi pengguna Microsoft Word untuk mengetahui cara mengatasinya.

Cara mengatur spasi di Word yang berantakan dapat dilakukan dengan mengaplikasikan salah satu cara di atas. Pengguna dapat memilih sesuai kebutuhan dan preferensi masing-masing agar dokumen menjadi lebih rapi.(aww)