3 Cara Mengecilkan Ukuran PDF dengan Mudah

Ilustrasi cara mengecilkan ukuran pdf. Sumber: curvd/unsplash

Cara mengecilkan ukuran PDF diperlukan bagi seseorang yang ingin mengirimkan dokumen dengan format ini agar lebih ringkas dan kecil. Cara untuk melakukannya cukup mudah untuk dilakukan.

PDF atau portable document format adalah format dokumen yang lazim digunakan untuk berbagai kepentingan. Format PDF membuat dokumen lebih ringkas dan kecil, sehingga mudah untuk dipindahkan serta dapat memiliki tingkat keamanan yang baik untuk dokumen.

Cara Mengecilkan Ukuran PDF

Ilustrasi cara mengecilkan ukuran pdf. Sumber: lukas blazek/unsplash

Mengutip buku Kupas Tuntas Tips PDF Bagi Pemula, Rometdo Muzawi, M.Kom.,CEH.,CCNA (2024), PDF atau Portable Document Format berarti suatu format file yang digunakan untuk menyimpan dokumen tertentu dengan rincian berupa teks atau font, gambar, dan bakan format dokumen lain.

Istilah portable dalam hal ini adalah memberikan informasi bahwa format file PDF fleksibel digunakan di komputer manapun. Masalah yang sering ditemui jika bukan menggunakan PDF adalah seperti dokumen dengan perbedaan versi Microsoft Office pada masing-masing komputer atau bahkan ada yang tidak terinstal.

Perbedaan versi Microsoft Office terkadang menimbulkan kekacauan pada datanya, oleh karena itu perlunya dokumen dengan format file PDF. Dengan menginstal salah satu software pembaca PDF, maka hal itu akan segera diatasi.

Salah satu yang mungkin dapat menimbulkan masalah karena format PDF adalah ukuran filenya yang besar apabila kualitas dokumen semakin bagus. Oleh karena itu, perlu diketahui cara mengecilkan ukuran PDF agar tidak banyak memakan ruang. Beberapa cara mengecilkan PDF adalah sebagai berikut.

1. Mengecilkan Dengan Adobe Acrobat

Cara mengecilkan ukuran PDF dengan Adobe Acrobat adalah sebagai berikut:

1. Buka file PDF menggunakan Adobe Acrobat

2. Pilih "File"

3. Klik "Reduce File Size"

4. Nanti akan diminta memilih lokasi di mana dokumen yang terkompresi akan disimpan

5. Klik dua kali pada folder tersebut

Cara ini cukup mudah untuk dilakukan, tetapi perlu diketahui bahwa file gambar dalam dokumen akan diturunkan kualitasnya.

2. Mengecilkan Dengan Microsoft Word

Cara mengecilkan ukuran PDF dengan Microsoft Word adalah sebagai berikut.

1. Buka dokumen yang akan dikonversi menjadi PDF

2. Klik "File" kemudian pilih "Save As"

3. Pada bagian "Save as Type" pilih "PDF"

4. Selanjutnya pada bagian "Optimize for" pilih "Minimum size (publishing online)"

5. Ubah nama file agar sesuai keinginan

6. Klik "Save"

Jika format yang akan dikecilkan masih PDF, Ubah terlebih dahulu format tersebut menjadi Microsoft Word.

3. Mengecilkan Dengan Adobe Acrobat Online

Cara mengecilkan ukuran PDF dengan Adobe Acrobat Online adalah sebagai berikut.

1. Buka https://acrobat.adobe.com/link/acrobat/compress-pdf

2. Klik "Select a file" dan pilih dokkumen yang ingin dikecilkan

3. Setelah diunggah, Adobe Acrobat secara otomatis akan mengecilkan ukuran PDF

4. Unduh file PDF yang sudah terkompresi

Baca Juga: Cara Buat Foto Jadi PDF Tanpa Install Aplikasi Tambahan

Itulah cara mengecilkan ukuran PDF. Semoga informasi ini dapat bermanfaat. (ARD)