3 Cara Mengedit File PDF dengan HP atau Laptop

Ilustrasi cara mengedit file pdf - Sumber: pexels.com/@startup-stock-photos

Cara mengedit file PDF seringkali menjadi masalah bagi banyak orang yang ingin mengubah isi dokumen tanpa merusak format aslinya. Format PDF dikenal stabil dan sulit diubah, sehingga diperlukan trik khusus atau tools tertentu untuk bisa mengeditnya dengan rapi.

Baik pelajar, pekerja kantoran, atau pelaku bisnis, mengetahui cara yang tepat untuk mengedit PDF bisa sangat membantu. Khususnya dalam menyusun dokumen yang profesional.

Cara Mengedit File PDF, Bisa Pakai HP atau Laptop

Ilustrasi cara mengedit file pdf - Sumber: pixabay.com/hamonazaryan1

File PDF (Portable Document Format) adalah jenis dokumen yang paling sering digunakan, baik untuk keperluan pribadi, pendidikan, maupun pekerjaan. Format ini dikenal karena tampilannya yang konsisten di berbagai perangkat.

Lantaran tampilannya yang konsisten tersebut, isi file-nya tidak berubah meskipun dibuka di komputer atau ponsel berbeda. Menurut buku MENGGUNAKAN TEKNOLOGI INFORMASI JILID 1, Dony Novaliendry, S.Kom., M.Kom, (2023), salah satu kekurangan PDF adalah sulit untuk diedit secara langsung seperti file Word atau Excel.

Meski begitu, bukan berarti file PDF tidak bisa diedit sama sekali. Dengan bantuan aplikasi atau layanan tertentu, pengguna tetap bisa mengubah isi, menambahkan teks, gambar, bahkan menghapus bagian tertentu dari file PDF.

Berikut adalah berbagai cara mengedit file PDF yang bisa dipilih sesuai kebutuhan dan perangkat yang digunakan.

1. Menggunakan Adobe Acrobat (Versi Berbayar)

Salah satu cara edit file PDF yang profesional adalah menggunakan Adobe Acrobat Pro DC. Aplikasi ini dikembangkan oleh pembuat format PDF itu sendiri, yaitu Adobe, sehingga fiturnya sangat lengkap.

Langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi Adobe Acrobat Pro DC.

2. Klik menu “File” lalu pilih “Open” untuk membuka file PDF yang ingin kamu edit.

3. Setelah file terbuka, klik “Edit PDF” di panel sebelah kanan.

4. Mulai mengedit teks, menambahkan gambar, menghapus elemen, atau mengubah ukuran huruf.

5. Setelah selesai, simpan file dengan klik File > Save As.

2. Menggunakan Microsoft Word (Versi 2013 ke Atas)

Mungkin belum banyak yang tahu bahwa Microsoft Word versi 2013 dan seterusnya sudah bisa membuka dan mengedit file PDF. Caranya cukup mudah, langkah yang bisa dilakukan adalah:

1. Buka Microsoft Word.

2. Klik File > Open, lalu pilih file PDF yang ingin diedit.

3. Word akan memberi peringatan bahwa file PDF akan dikonversi ke format Word. Klik OK untuk melanjutkan.

4. Setelah file terbuka, bisa mengeditnya seperti mengedit dokumen Word biasa.

5. Jika ingin menyimpan kembali dalam format PDF, klik File > Save As, lalu pilih format PDF.

Perlu diketahui bahwa cara ini bisa sedikit mengubah format, tergantung pada struktur file PDF. Selain itu, kurang cocok untuk file dengan banyak gambar atau layout yang kompleks.

3. Menggunakan Aplikasi di Smartphone

Kalau ingin mengedit PDF langsung dari HP, bisa menggunakan aplikasi gratis dari Play Store atau App Store seperti:

1. Xodo PDF Reader & Editor

2. PDF Reader - Edit & Sign PDF

3. Adobe Acrobat Reader Mobile

Cara ini praktis, bisa dilakukan di mana saja. Banyak aplikasi gratis yang bisa dipilih dengan fitur lumayan lengkap.

Baca Juga: 3 Cara Mengubah Word ke PDF dengan Berbagai Layanan Online

Saat melakukan cara mengedit file PDF, pastikan yang akan diedit bukan file yang bersifat rahasia, terutama jika menggunakan layanan online. Disarankan untuk mempertimbangkan berinvestasi pada software PDF yang lengkap agar pekerjaan jadi lebih mudah. (DNR)