3 Cara Menggabungkan 2 File Word Menjadi Satu Dokumen

Ilustrasi Cara Menggabungkan 2 File Word. Sumber: Unsplash/Ilya.

Ketika membuat tulisan di Microsoft Word, beberapa orang mungkin memilih memisahkan menjadi beberapa file. Jika sewaktu-waktu file tersebut harus dijadikan menjadi satu dokumen, tersedia beberapa cara menggabungkan 2 file Word.

Berdasarkan situs www.adobe.com, manfaat menggabungkan dokumen, yaitu menempatkan semuanya di satu tempat. Dengan demikian, lebih mudah untuk menemukan dokumen, menghemat waktu untuk membuka dokumen yang berbeda, dan ruang pada perangkat.

Cara Menggabungkan 2 File Word

Ilustrasi Cara Menggabungkan 2 File Word. Tangkapan Layar/Microsoft Word.

Simak cara menggabungkan 2 file Word menjadi satu dokumen berikut ini, melalui sistem operasi Windows dan Mac, maupun perangkat iOS dan Android.

1. Memakai Combine Document

Menggabungkan dokumen Word menggunakan fitur Gabungkan Dokumen atau Combine Document sangatlah mudah. Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Buka Microsoft Word dan buat dokumen kosong baru yang akan digunakan sebagai dokumen gabungan.

2. Buka tab Review pada toolbar Word, kemudian klik opsi Compare yang terletak di menu Compare.

3. Di menu dengan simbol tarik-turun atau Compare, pilih Gabungkan atau Compare, lalu klik Gabungkan Dokumen/ Compare Document.

4. Pada jendela pop up Gabungkan Dokumen/ Compare Document yang muncul, klik tombol Tambah File untuk memilih dokumen Word yang ingin digabungkan.

5. Setelah menemukan dokumen Word yang ingin digabungkan, klik tombol OK.

2. Memakai Insert Object

Metode kedua memungkinkan siapapun untuk menggabungkan dokumen Word sebagai sebuah objek yang disisipkan. Berikut cara memakai Insert Object untuk menggabungkan dua file Word jadi satu:

1. Buka dokumen Word pertama di Microsoft Word.

2. Cari lokasi di dokumen mana yang ingin disisipkan dari dokumen lain.

3. Klik tab Insert pada toolbar, lalu pilih Objek di grup Teks untuk membuka kotak dialog Objek.

4. Di kotak dialog Objek, pilih opsi Buat dari file atau Create from file.

5. Klik opsi Browser untuk mencari, dan memilih dokumen Word kedua yang ingin disatukan.

6. Klik tombol OK untuk menyisipkan dokumen kedua sebagai objek yang disematkan pada dokumen pertama.

7. Konfirmasi untuk menyatukan kedua file, lalu ulangi metode ini untuk menggabungkan dokumen lainnya.

Baca Juga: 3 Cara Menambahkan Background di Word Lebih Berwarna

3. Memakai Copy Paste

Cara ketiga cukup mudah yaitu, memakai teknik Salin-Tempel atau biasa disebut Copy Paste. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyatukan dua dokumen di Microsoft Word dengan Copy Paste:

1. Buka dokumen Word pertama yang ingin akan digabungkan ke dalam Microsoft Word.

2. Cari dokumen kedua untuk menyisipkan tulidan dari dokumen lain.

3. Buka dokumen Word kedua, pilih tulisan atau konten lain seperti gambar, tabel dan sebagainya.

4. Blok tulisan yang akan disalin, lalu tekan Ctrl+C pada tombol keyboard, atau pilih Copy.

5. Kembali ke dokumen pertama, dan letakkan kursor di titik penyisipan yang diinginkan.

6. Tempelkan tulisan yang telah disalin dengan Ctrl+V, atau klik kanan dan kemudian pilihan Paste ke dalam dokumen pertama.

Demikian informasi cara menggabungkan 2 file Word, menggunakan fitur Combine Document, Insert Object dan Copy Paste. Jangan lupa untuk menyimpan dokumen baru, setelah digabungkan menjadi satu. (Fiqa)