3 Cara Menggunakan Microsoft Teams di HP dan Laptop

Ilustrasi Cara Menggunakan Microsoft Teams. Sumber: Unsplash/Sunder.

Sejak pandemi COVID-19, bekerja, rapat dan mengadakan kelas secara online biasanya memakai alat komunikasi virtual seperti Microsoft Teams. Namun, beberapa orang masih ada yang belum mengerti cara menggunakan Microsoft Teams di HP dan laptop.

Berdasarkan situs support.microsoft.com, aplikasi Microsoft Teams dapat diakses semua orang. Aplikasi ini memudahkan dalam membuat ruang kerja, berkomunikasi real-time, rapat, berbagi file, hingga berbagi emoji atau stiker.

Cara Menggunakan Microsoft Teams di HP dan Laptop

Ilustrasi Cara Menggunakan Microsoft Teams. Sumber: Unsplash/Mika.

Komunikasi virtual dengan Microsoft Teams memang efektif, tapi mungkin saja membingungkan bagi sebagian orang. Begini cara menggunakan Microsoft Teams di HP dan laptop, untuk rapat dan kolaborasi kerja.

1. Menggunakan Microsoft Teams di HP

1. Mengunduh dan memasang aplikasi Microsoft Teams di ponssel dari Google Play Store atau App Store.

2. Buka aplikasi Microsoft Teams, buat akun Microsoft dengan email, atau Sign In menggunakan akun Microsoft dari Kampus/ Sekolah/ Perusahaan.

3. Bisa juga Sign In dengan nama dan password dari akun Microsoft, yang sebelumnya sudah pernah dibuat.

4. Pilih menu Teams untuk mengadakan rapat, bergabung dalam rapat dan membuat grup.

5. Klik Create New Team jika ingin membuat grup, sedangkan Join a Team untuk masuk ke salah satu grup.

6. Pengguna dapat mengatur opsi Private, ketika membuat grup agar ruangan Team tersebut hanya bisa diakses secara khusus.

7. Klik More Option untuk masuk ke obrolan Team, memulai panggilan Video maupun Suara.

8. Klik Join apabila sudah ada pertemuan berupa panggilan Video maupun Suara, dalam ruangan Team tersebut.

2. Menggunakan Microsoft Teams Lewat Website

1. Masuk ke website resmi, pada link: https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-teams/log-in.

2. Klik masuk untuk mengakses Microsoft Teams melalui peramban.

3. Kemudian, masuk dengan akun Microsoft dari Kampus/ Sekolah/ Perusahaan, maupun akun Microsoft pribadi.

4. Setelah terhubung dengan halaman utama Microsoft Teams, lihat apakah ada rapat yang sedang berlangsung.

5. Jika ada, klik Bergabung dengan Rapat Microsoft Teams.

6. Peserta mungkin ditanya apakah ingin mengizinkan Microsoft Teams memakai mikrofon dan kamera. Pilih Izinkan.

7. Tunggu sampai pemilik ruangan rapat mengizinkan masuk.

8. Sekarang peserta rapat dapat menyimak rapat, apabila ingin merekam rapat, klik Record dengan simbol ⏺️.

Baca Juga: Cara Mendownload Game di HP dan Laptop

3. Menggunakan Microsoft Teams di Laptop

1. Kunjungi website https://www.microsoft.com/id-id/microsoft-teams/log-in.

2. Klik Unduh Microsoft Teams, tunggu sampai software tersebut selesai di-download.

3. Pasang software Microsoft Teams di laptop, kemudian buka dan masuk dengan akun Microsoft.

4. Klik menu Teams, dan pilih salah satu ruangan Teams dari kampus, sekolah atau perusahaan.

5. Pilih Join a Team, selanjutnya melihat aktivitas panggilan video atau rapat yang sedang berlangsung.

6. Klik Join Now, untuk bergabung dalam rapat.

Demikian rangkuman informasi cara menggunakan Microsoft Teams di HP, website dan laptop. Selain acara formal, Microsoft Teams bisa dipakai untuk keperluan nonformal seperti panggilan video atau suara dengan keluarga, pacar, dan teman. (Fiqa)