3 Cara Menghitung Quantity di Excel dan Rumus Penting di Dunia Kerja

Ilustrasi Cara Menghitung Quantity di Excel. Sumber: Unsplash/Rubaitul Azad

Cara menghitung quantity di Excel sangat berguna di dalam dunia kerja. Terutama dalam bidang pekerjaan yang menggunakan Excel untuk mengolah data.

Mengolah data menggunakan Excel cukup sulit untuk dilakukan. Terutama bagi para pengguna yang tidak hafal dengan rumus-rumusnya.

Cara Menghitung Quantity di Excel yang Mudah

Ilustrasi Cara Menghitung Quantity di Excel. Sumber: Unsplash/Ed Hardie

Dikutip dari buku Panduan Lengkap Microsoft Excel Di Dunia Kerja: Bagaimana Mengoptimalkan Pekerjaan Dengan Fungsi If, Lookup, Vlookup, Hlookup, Riyadlahmi (2023:Microsoft Excel adalah salah satu perangkat lunak pengolah data dan spreadsheet yang dikembangkan oleh Microsoft.

Excel yang berbentuk spreadsheet tersebut terdiri dari tabel kolom dan sel. Tabel tersebut dapat mempermudah pengguna dalam menyajikan data yang lengkap.

Excel memiliki beragam fitur yang membantu dalam menyajikan data. Seperti rums, kalkulasi, dan juga pembuatan grafik. Adanya Excel dapat meringankan pekerjaan karena data dapat diolah dengan cepat.

Namun, untuk mengolah data tersebut dibutuhkan rumus yang tepat. Jika salah menggunakan rumus, maka data tidak akan valid. Sayangnya, masih banyak pengguna yang bahkan tidak mengetahui cara menghitung kuantitas. Agar mempermudah pekerjaan, berikut cara menghitung quantity di Excel.

1. Rumus Menghitung Jumlah Data yang Sama

Terdapat rumus untuk menghitung jumlah data yang sama. Rumus yang dapat digunakan adalah COUNTIF. COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang memenuhi kriteria. Adapun rumusnya sebagai berikut.

=COUNTIF(range, criteria)

2. Rumus Menghitung Jumlah Data yang Berisi Teks dengan COUNTIF

Data di Excel dapat berisi angka, teks, formula, dan lain sebagainya. Untuk menghitung jumlah sel yang tidak kosong, gunakan fungsi CountA. Sementara jika menghitung sel yang berisi teks dapat menggunakan rumus berikut ini.

=COUNTIF(RangeData;”*”)

3. Rumus Menghitung Jumlah Data yang Berisi Teks dengan SUMPRODUCT

Untuk menghitung kuantitas juga dapat menggunakan SUMPRODUCT. Fungsi ini digunakan untuk mengalikan nilai-nilai dalam dua atau lebih array. Kemudian menjumlahkan hasil dari perkalian tersebut. Berikut rumusnya.

=SUMPRODUCT(Array1; [Array2]; …)

Rumus Excel yang Penting di Dunia Kerja

Ilustrasi Cara Menghitung Quantity di Excel. Sumber: Pexels/Mikhail Nilov

Ada banyak rumus di Excel yang sangat penting di dunia kerja. Berikut daftar rumusnya.

• =SUM(number1:number2)

• =AVERAGE(number1:number2)

• =COUNT(value1;[value];..) atau =COUNT(range)

• =COUNTBLANK(range)

• =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

• =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false])

Baca juga: Cara Menghitung Tahun dan Bulan di Excel Praktis dengan Rumus Khusus

Cara menghitung quantity di Excel tadi sangat berguna untuk mengolah berbagai jenis data. Agar mahir menggunakan rumus Excel, jangan lupa untuk banyak berlatih. (FAR)