3 Cara Penomoran Otomatis di Excel dengan Mudah
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara penomoran otomatis di Excel bisa dilakukan dengan mudah dan cepat dengan memanfaatkan fitur yang dimiliki. Namun, masih banyak orang yang membuat penomoran dengan manual. Padahal ada fitur yang memudahkan untuk membuat penomoran secara otomatis.
Nomor urut diberikan agar dokumen yang dibuat terlihat lebih rapi dan mudah dipahami, seperti membuat daftar nama. Bagaimana jika daftar nama yang dibuat ada ratusan, yang jika dilakukan manual membutuhkan waktu yang lama.
Cara Penomoran Otomatis di Excel
Dikutip dari buku Panduan Lengkap Word dan Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 karya Yudhy Wicaksono & Solusi Kantor (2022: 141), berikut adalah cara penomoran otomatis di Excel dengan mudah agar pekerjaan lebih cepat selesai.
1. Membuat Penomoran Otomatis dengan Fitur Fill
Fitur fill bisa mengubah data secara otomatis jika terdapat penambahan dan pengurangan data. Berikut caranya:
Pertama tuliskan nomor awal secara manual dalam satu Cell.
Kemudian pilih tab menu ‘Home’ dan pilih ‘Editing’ dan tab ‘Fill’.
Klik tab ‘Dropdown’ untuk menampilkan opsi ‘Series’
Selanjutnya atur penomoran otomatis pada kotak dialog yang muncul dalam layar. Jika penomoran dibuat ke arah bawah atau dalam satu kolom, pilih ‘Colomns’. Dan sebaliknya jika dibuat ke arah kanan pilih opsi ‘Rows’ dan bagian type pilih opsi ‘Linier’.
Kemudian atur bagian ‘Step Value’ dengan menambahkan setiap urutan penomoran dengan angka default 1. Sementara pada bagian ‘Stop Value’ isikan angka terakhir yang diinginkan.
Klik ‘OK’ dan penomoran otomatis akan tambil di Cell.
2. Menggunakan Fungsi Row
Cara selanjutnya yang bisa dicoba membuat penomoran otomatis adalah menggunakan fungsi row. Fungsi Row di sini adalah mengembalikan nomor baris yang direfrensikan. Adapun caranya adalah sebagai berikut:
Pada Cell pertama ketikkan rumus =ROW(A1)
Kemudian seret ikon “+” yang muncul pada bagian pojok kanan bawah sel dan seret ke bawah untuk membuat angka berurutan.
Selesai. Secara otomatis penomoran akan berubah.
3. Menggunakan Teknik Drag
Cara membuat nomor otomatis di Excel dengan menggunakan teknik drag mudah dilakukan. Caranya bisa dilakukan dengan menyeret dua sel pertama sampai nomor akhir yang dibutuhkan. Berikut caranya:
Ketikkan angka pertama yang ingin diurutkan.
Ketikkan angka kedua di sel berikutnya untuk membuat pola. Contohnya jika ingin seri angka 1, 2, 3, 4, ketikkan angka 1 di sel pertama dan angka 2 di sel ke dua.
Pilih dan sorot dua sel angka tersebut. Selanjutnya tekan ikon “+” di pojok bawah kanan dari sel lalu tahan kursor dan seret ke bawah.
Selesai. Secara otomatis nomor akan terbentuk.
Baca Juga: Cara Menggabungkan 2 Kolom di Excel Menjadi Satu
Itulah cara menambahkan penomoran otomatis di Microsoft Excel. Adanya fungsi ini akan membuat pekerjaan menjadi lebih cepat selesai. (Umi)