3 Cara Scan di Printer Tanpa Ribet, untuk Keperluan Kerja dan Sekolah
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara scan di printer adalah salah satu kemampuan penting yang wajib dikuasai. Dengan mengetahui cara memindai dokumen langsung dari printer ke komputer atau HP, semua orang bisa menghemat waktu tanpa perlu ke tempat fotokopi.
Apalagi sekarang, hampir semua printer multifungsi sudah dilengkapi fitur scan yang mudah digunakan. Prosesnya pun cukup praktis dan bisa dilakukan siapa saja.
Cara Scan di Printer untuk Berbagai Keperluan
Di zaman serba digital seperti sekarang, kegiatan memindai (scan) dokumen sudah menjadi kebutuhan sehari-hari. Baik untuk keperluan pekerjaan, sekolah, hingga administrasi pribadi.
Menurut buku Bermain-main Dengan Internet, Tri Amperiyanto, (2003), scan adalah proses mengubah dokumen fisik, seperti kertas atau foto, menjadi file digital menggunakan alat yang disebut scanner. Hasil scan biasanya berupa gambar atau dokumen digital yang bisa disimpan, dibagikan, atau dicetak kembali.
Untungnya, banyak printer saat ini sudah dilengkapi dengan fitur scanner. Fitur ini memudahkan pengguna untuk mengubah dokumen fisik menjadi file digital, seperti PDF atau gambar (JPEG/PNG). Akan tetapi, tidak semua orang tahu bagaimana cara menggunakan fitur scan ini dengan benar.
Inilah beberapa cara scan di printer yang bisa dilakukan dengan langkah-langkah yang mudah.
1. Menggunakan Windows
Untuk pengguna Windows, cara scan yang perlu dilakukan cukup mudah. Pastikan printer sudah terhubung ke komputer via USB atau Wi-Fi, lalu nyalakan perangkat.
Letakkan dokumen di atas kaca scanner dengan posisi menghadap ke bawah, kemudian buka aplikasi Windows Fax and Scan lewat menu Start. Setelah aplikasi terbuka, klik New Scan, pilih printer yang digunakan, atur jenis dokumen, warna, resolusi, dan ukuran kertas, lalu klik Preview.
Jika hasilnya sesuai, klik Scan dan simpan file dalam format JPEG, PNG, atau PDF.
2. Menggunakan macOS
Bagi pengguna Mac (macOS), proses scanning bisa dilakukan lewat aplikasi Image Capture. Sambungkan printer ke Mac, buka aplikasi melalui Spotlight, pilih printer yang terdeteksi, atur format dan lokasi penyimpanan, lalu klik Scan.
3. Menggunakan Aplikasi HP atau Smartphone
Jika merasa lebih nyaman menggunakan HP, banyak printer menyediakan aplikasi resmi seperti HP Smart, Canon PRINT, Epson iPrint, atau Brother iPrint&Scan. Cukup unduh aplikasinya, lalu sambungkan HP dan printer ke jaringan Wi-Fi yang sama.
Kemudian buka aplikasi, pilih fitur Scan, dan letakkan dokumen di printer atau gunakan kamera HP untuk memindai. Hasilnya bisa langsung disimpan sebagai PDF atau gambar ke galeri atau cloud.
Baca Juga: 2 Cara Instal Printer ke Laptop dengan Mudah, Langsung Bisa Dipakai
Melakukan cara scan di printer sebenarnya cukup mudah, asalkan tahu langkah-langkah dasarnya. Dengan memindai dokumen sendiri, bisa menghemat waktu dan biaya, serta menjaga file tetap terdokumentasi dalam bentuk digital. (DNR)