3 Cara Sort Data di Excel untuk Mempermudah Pekerjaan
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara sort data di Excel sebenarnya dapat dilakukan secara mudah hanya dengan melalui beberapa langkah sederhana saja. Dengan melakukan cara ini, tentu dapat mempermudah pekerjaan.
Mengutip dari buku Panduan Lengkap Word dan Excel 2007, 2017. 2013, 2016, 2019 untuk Pemula, Yuhy Wicaksono, dkk, (2022:8), Microsoft Excel merupakan program spreadsheet yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data.
Banyak fitur didalamnya yang dapat digunakan untuk mempermudah pekerjaan. Salah satu fitur yang terdapat dalam Microsoft Excel adalah fitur sort data.
Cara Sort Data di Excel
Berikut merupakan tiga cara sort data di Excel untuk mempermudah pekerjaan yang harus diketahui para pegawai berdasarkan laman resmi support.microsoft.com.
1. Melalui menu Data
Pilih satu sel dalam kolom yang ingin diurutkan.
Pada menu Data, dalam grup Urutkan dan Filter, klik ikon dengan gambar AZ untuk melakukan pengurutan naik dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar.
Ikon tersebut juga bisa untuk melakukan pengurutan menurun dari Z ke A, atau angka terbesar ke terkecil.
2. Berdasarkan Kriteria Tertentu
Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin diurutkan.
Pada menu Data, dalam grup Urutkan dan Filter, klik opsi Urutkan untuk menampilkan jendela popup Urutkan.
Dalam daftar menurun Diurutkan Pada, pilih kolom pertama yang ingin diurutkan.
Dalam daftar Diurutkan Pada, pilih nilai, warna sel, warna font, atau ikon sel.
Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan: menurut abjad atau angka, naik atau turun dari A ke Z atau Z ke A untuk teks, rendah ke tinggi, atau tinggi ke rendah untuk angka.
3. Mengurutkan Data Custom
Pilih data range yang ingin diurutkan.
Lalu pilih menu File.
Kemudian pilih menu Options.
Lalu pilih menu Advanced.
Selanjutnya pilih menu General.
lalu Edit Custom Lists.
Pada kotak dialog Custom List, pilih menu Import.
Lalu pilih Ok dua kali.
Setelah membuat custom list, barulah dapat mengurutkan datanya.
Buka kotak dialog Sort, lalu pilih kolom yang ingin diurutkan pada menu Sort by.
Di bagian Order, pilih menu Custom List sesuai yang telah dibuat, lalu Ok.
Demikian cara sort data di Excel dengan mudah. Dengan menerapkan salah satu cara di atas, pekerjaan akan cepat terselesaikan. (Ria)
Baca juga: Cara Mengubah Koma Menjadi Titik di Excel dan Spreadsheet dengan Cepat