4 Cara Membuat Tanda Tangan di Excel untuk Pengesahan Dokumen Digital

Ilustrasi Cara Membuat Tanda Tangan di Excel. Sumber: Unsplash/Kelly.

Software Microsoft Excel tidak hanya dipakai dalam pengolahan data Pembaca dapat mengikuti langkah-langkah cara membuat tanda tangan di Excel untuk mengesahkan dokumen digital.

Berdasarkan situs www.ibm.com, pengertian tanda tangan digital adalah stempel autentikasi elektronik terenkripsi pada informasi digital seperti pesan dan dokumen.

Cara Membuat Tanda Tangan di Excel

Ilustrasi Cara Membuat Tanda Tangan di Excel. Sumber: Unsplash/Signature.

Inilah langkah-langkah dari cara membuat tanda tangan di excel, sebagai bagian dari fitur tanda tangan digital:

1. Tanda Tangan di Excel dengan Signature Line

• Buka dokumen yang akan diberikan tanda tangan melalui Excel.

• Klik menu Insert, lalu Text> Signature Line> Microsoft Office Signature Line.

• Mengisi identitas nama penulis tanda tangan pada kolom yang disediakan, urutannya: nama, jabatan dan email (opsional).

• Tambahkan keterangan konfirmasi di bawah tanda tangan dan nama, misalnya: Pastikan isi dokumen benar dan Anda melakukan tanda tangan secara sadar tanpa paksaan

• Klik OK jika semua format sudah dibuat, kemudian klik di baris tanda tangan (Signature Line) otomatis muncul pada dokumen beserta dengan identitas yang sudah terisi tadi.

2. Tanda Tangan di Excel dengan Impor Gambar

• Buka software bawaan Microsoft Paint yang ada di laptop atau komputer.

• Buat tanda tangan dengan jenis pensil yang diinginkan, klik "Save" untuk menyimpan gambar tanda tangan dalam format PNG.

• Input gambar tanda tangan tadi ke Excel, dengan klik menu Insert> Illustrations> Pictures> This Device.

• Jika pada gambar tanda tangan masih terlihat latar belakang berwarna putih, klik gambar dan pilih menu Picture Format di atas, lalu Remove Background supaya latar belakang terhapus.

• Terakhir, atur gambar tanda tangan tadi di kolom tanda tangan yang sudah disiapkan sebelumnya.

Baca Juga: Cara Hapus Section Break di Microsoft Word

3. Tanda Tangan di Excel dengan Scan

• Siapkan kertas putih polos, untuk ditanda tangani dan lakukan scan pada aplikasi dari HP.

• Simpan gambar hasil scan dan pindahkan ke penyimpanan galeri.

• Buka Microsoft Excel, lalu masukkan gambar scan tanda tangan dengan klik Insert> Illustrations> Pictures> This Device.

• Klik gambar scan tanda tangan dan pilih Picture Format, hapus latar belakang dengan klik Remove Background.

• Letakkan gambar scan tanda tangan tanpa latar belakang, pada kolom tanda tangan.

4. Tanda Tangan di Excel Secara Manual

• Siapkan dokumen yang akan ditanda tangani melalui Excel.

• Pilih menu Insert pada toolbar atas, klik Illustrations > Shapes> Scribble.

• Ikon Scribble berbentuk seperti pulpen, sehingga buat tanda tangan secara manual dengan bantuan tombol mouse atau digital pen.

• Tanda tangan yang muncul akan berwarna biru, sehingga disarankan untuk digantin menjadi warna hitam.

• Klik tanda tangan, lalu pilih Shape Format> Shape Outline> pilih warna hitam.

• Jika berhasil membuat dan mengedit tanda tangan manual, posisikan tanda tangan di area yang sudah disediakan.

Setelah memahami cara membuat tanda tangan di Excel, pembaca tidak perlu bingung lagi jika ingin mengesahkan dokumen digital dengan digital signature. (Fiqa)