4 Cara Mengajukan Resign agar Meninggalkan Kesan yang Baik bagi Perusahaan

Ilustrasi Cara Mengajukan Resign, Foto Unsplash/Cytonn Photography

Cara mengajukan resign yang baik perlu diketahui setiap karyawan yang akan mengundurkan diri dari pekerjaannya. Cara ini dilakukan agar meninggalkan kesan yang baik bagi perusahaan.

Berdasarkan buku Kompensasi dan SOP Pemberhentian Tenaga Kerja Berdasarkan Aturan Pemerinta, 123meimei, (2021:46), resign atau pengunduran diri merupakan bagian dari pemutusan hubungan kerja yang dilakukan karyawan dan mendapat persetujuan atasan.

Beberapa karyawan terkadang masih bingung ketika akan menyampaikan pengajuan resign kepada atasan. Oleh karena itu, tidak ada salahnya jika mengetahui cara mengajukan resign yang baik melalui artikel ini.

Cara Mengajukan Resign

Ilustrasi Cara Mengajukan Resign, Foto Unsplash/Rock Staar

Resign adalah hak setiap karyawan, akan tetapi perlu mengetahui etika yang baik saat akan mengajukannya. Ketahui tata cara mengajukan resign berikut ini agar meninggalkan kesan yang baik bagi perusahaan.

1. Tetapkan Waktu Resign

Langkah pertama yang harus dilakukan seorang karyawan yaitu menetapkan waktu resign. Salah satu waktu yang paling tepat untuk mengajukan resign yakni menjelang tahun baru.

Pada saat menjelang tahun baru banyak perusahaan akan tutup buku karena kegiatan satu tahun yang lalu telah dipertanggungjawabkan.

2. Tetapkan Alasan Resign

Setelah menetapkan waktu resign, langkah selanjutnya yaitu karyawan harus menetapkan alasan resign dengan tepat. Karyawan harus memilih alasan yang bisa dipertanggungjawabkan serta mengatakan kepada atasan dengan sopan.

3. Siapkan Surat Resign

Setelah menetapkan waktu dan alasan resign, langkah selanjutnya yang harus dilakukan yaitu menyiapkan surat permohonan resign yang ditujukan kepada perusahaan.

Buatlah surat resign dengan format yang baik, menggunakan bahasa yang jelas dan tidak bertele-tele. Tuliskan alasan yang telah disiapkan sebelumnya di dalam surat resign tersebut.

4. Pemberitahuan Satu Bulan Sebelumnya

Sampaikan permohonan resign sejak satu bulan sebelumnya. Karena pemberitahuan tersebut penting untuk perusahaan jika akan mencari karyawan lain untuk menggantikan posisi karyawan yang mengajukan resign.

Selain itu, menyampaikan permohonan resign satu bulan sebelumnya adalah salah satu iktikad baik untuk perusahaan yang sudah memberikan kesempatan bekerja selama ini.

Demikianlah cara mengajukan resign agar meninggalkan kesan yang baik bagi perusahaan. Karyawan perlu memikirkan secara matang sebelum mengajukan resign kepada atasan. (Eln)

Baca juga: Cara Membuat Surat Resign untuk Keluar dari Perusahaan