4 Cara Mengurutkan Data di Excel dengan Mudah

Cara Mengurutkan Data di Excel. Sumber: Tangkapan Layar/Microsoft Excel.

Merapikan data yang ada di Microsoft Excel sangat mudah, bahkan datamu dapat diurutkan dengan cepat, hanya dalam hitungan detik saja. Simak ulasan tentang cara mengurutkan data di Excel dengan mudah berikut ini, baik angka maupun abjad.

Dikutip dari support.microsoft.com, informasi yang dalam lembar kerjamu dapat disusun dan diurutkan kembali, dalam kolom atau tabel data. Misalnya, mengurutkan nama karyawan, departemen, maupun nama belakang.

Cara Mengurutkan Data di Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel. Sumber: Tangkapan Layar/Microsoft Excel.

Tips dan Trik mengulas cara mengurutkan data di Excel dengan mudah.

1. Mengurutkan Data Excel Custom

Custom list atau daftar kustom, kamu bisa mengimport data kustom dan diurutkan secara otomatis, bergini cara membuat custom list:

• Buat data yang ingin diurutkan di bagian sheet yang kosong.

• Pilih data range dan masuk ke menu "File"

• Klik "Options > Advanced > General > Edit Custom Lists"

• Di kotak dialog "Custom List" tekan Import dan klik dua kali.

• Setelah custom list selesai, kamu dapat mengurutkan data yang sudah dibuat sebelumnya.

• Pada Toolbar sisi kanan atas, klik "Sort by" dan pilih "Custom List" lalu klik OK.

2. Mengurutkan Data Minimal

Cara kedua dengan mengelompokan nilai yang sama, misalnya kamu ingin menginput jumlah penjualan sesaui dengan produk yang sama. Coba ikuti langkah di bawah ini:

• Blok dan pilih secara acak dalam data Excel

• Klik Touchpad kanan dua kali dan masuk ke menu "Sort"

• Pilih kolom pertama yang ingin diurutkan dalam "Sort by"

• Kamu memiliki beberapa opsi, silahkan pilih jenis urutan data berdasarkan nilai, warna sel, warna font, atau ikon.

• Pilih opsi "Sort Smallest to Largest" begitupun sebaliknya.

• Klik "Add Level", jika kamu ingin menambahkan kolom lainnya

• Pada kolom kedua dan seterusnya, ulangi langkah yang sama, sampai semua data kamu urut.

3. Mengurutkan Data Warna Sel, Font dan Ikon

Sebelum melakukan langkah ini, pastikan beberapa data yang ada dalam tabel Excel sudah diberi warna, baik sel maupun font-nya, sehingga nanti diurutkan berdasarkan warna sel, font dan ikon tertentu.

• Pilih kolom, sel atau tabel yang ingin kamu urutkan.

• Buka menu "Sort and Filter" di Toolbar sebelah kanan atas, atau klik Touchpad kanan dua kali dan pilih "Sort"

• Masuk "Custom Sort", lalu di menu "Sort On" pilih kolom yang ingin diurutkan dan "Sort By" jenisnya apakah sesuai warna sel, font dan ikon.

• Pada menu "Order" tentukan warna sel, ikon dan ikon, serta posisi yang diinginkan.

• Jika ingin menambah urutan data berdasarkan sel warna, warna font dan ikon yang lain dengan "Add Level"

Baca Juga: 3 Cara Membuat Tabel di Word Laptop

4. Mengurutkan Data Abjad, Angka dan Waktu

Cara keempat termasuk metode paling umum, ketika seseorang ingin mengurutkan data di Excel. Pastikan data kamu sesuai format, supaya tidak menimbulkan error.

• Pilih tabel, baris maupun kolom yang akan kamu urutkan.

• Masuk ke menu Toolbar "Sort and Filter"

• Pilih ikon A ke Z (urutan naik) atau Z ke A (urutan turun).

• Klik opsi "Continue with the current selection.

• Klik "Sort" dan datamu sudah urut, sesuai jenis urutan yang kamu pilih.

Itu dia empat cara mengurutkan data di Excel dengan angka, abjad, warna sel dan data minimal. Semoga dapat mempermudah kamu ketika mengolah data di Microsoft Excel. (Fiqa)