4 Cara Print Excel agar Tetap Rapi
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 3 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarTerdapat beberapa cara print Exel agar tetap rapi yang bisa kamu lakukan. Sering kali, data yang telah diolah di Excel bisa secara langsung di print. Hanya saja di kebanyakan kasus print Excel yang dihasilkan kurang rapi bahkan beberapa data terpotong.
Mengutip dari buku yang berjudul Kupas Tuntas Microsoft Excel 2021 Halaman 33 yang ditulis oleh Madcoms, Microsoft Excel merupakan sebuah workbook yang diibaratkan sebuah buku. Dalam workbook terdiri dari banyak worksheet. Worksheet inilah yang nantinya bisa langsung di print.
Cara Print Exel
Kali ini, Tips dan Trik akan membagikan tutorial cara print Excel agar tetap rapi dan tidak terpotong.
1. Sesuaikan Ukuran Kertas
Sebelum mencetak data Excel, terlebih dahulu kamu harus menentukan ukuran kertas yang akan digunakan. Caranya cukup mudah, sebagai berikut.
Buka file Excel yang akan kamu cetak.
Pada menu bagian atas, cari dan bukalah tab 'Page Layout'.
Kemudian temukan 'Page Setup' yang berisi pengaturan tampilan sheet dan ukuran cetak.
Setelah itu, klik 'Size' dengan ikon kertas dan garis ukur di kiri dan atasnya.
Selanjutnya, pilih ukuran sesuai jenis kertas cetak yang kamu inginkan.
Jika tidak ada, kamu dapat atur sendiri dengan klik 'More Paper Sizes' di bagian paling bawah.
3. Sesuaikan Margin Halaman
Setelah memilih ukuran kertas yang akan digunakan, lanhkah berikutnya adalah mengatur tata letak data yang ada di kertas. Caranya sebagai berikut:
Bukalah file Excel yang akan dicetak.
Selanjutnya, pilih menu 'Page Layout'.
Lalu cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman.
Selanjutnya, pilih opsi 'Margins'. Lalu, di menu dropdown akan tersedia berbagai ukuran tepi, seperti narrow yang berarti mepet halaman.
Untuk menyesuaikan ukuran margin, kamu dapat mengeklik 'Custom Margin' di bagian paling bawah dropdown.
Setelah itu, masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai ukuran yang kamu inginkan.
Lalu klik OK.
3. Atur Orientasi Halaman
Umumnya data akan terpotong saat dicetak karena orientasi halaman cetak yang belum diatur. Secara default, orientasi Excel adalah portrait, sehingga perlu diatur ulang. Caranya adalah, sebagai berikut.
Bukalah file Excel yang akan dicetak.
Kemudian klik tab 'Page Layout'.
Kemudian cari menu 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman.
Selanjutnya, klik opsi 'Orientation' yang ada di antara margin dan page setup.
Terdapat dua opsi yakni 'Potrait' dan 'Landscape', pilih sesuai bentuk tabel pada sheet yang akan kamu cetak.
4. Atur Print Area
Terkadang saat mencetak Excel, tidak semua data diperlukan mungkin beberapa data saja. Namun, secara default, Excel akan secara otomatis mencetak seluruh halaman yang memiliki sel terisi.
Oleh sebab itu, perlu adanya pengaturan area print dengan memanfaatkan fitur print area. Caranya adalah sebagai berikut:
Bukalah file Excel berisi data hendak kamu cetak.
Lalu, blok seluruh sel yang ingin kamu cetak.
Selanjutnya, di bagian menu atas, klik tab 'Page Layout'.
Setelah itu, cari 'Page Setup' yang berisi pengaturan kertas dan halaman.
Kemudian, pilih opsi 'Print Area', dan muncul dropdown berisi pilihan 'Set Print Area' dan 'Clear Print Area'. Klik 'Set Print Area'.
Demikianlah empat cara yang bisa kamu lakukan agar hasil cetakan exel kamu tetep rapi dan tidak terpotong. Semoga membantu.
Baca juga: Cara Menghilangkan Karat Pada Besi dengan Efektif