5 Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah yang Baik

Ilustrasi Cara Chat Dosen Untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah, Foto: Unsplash/Prykhodov.

Jika bertugas menjadi ketua kelas, maka mengingatkan dosen seputar jadwal kuliah sudah menjadi tugasnya. Oleh karena itu, mengetahui cara chat dosen untuk mengingatkan jadwal kuliah yang baik sangatlah penting.

Meski melalui chat, etika dan sopan santun tetaplah penting. Hal ini bisa membuat kesan yang baik kepada dosen. Mengabaikan etika bisa menimbulkan kesalahpahaman atau kesan kurang sopan, yang pada akhirnya dapat memengaruhi hubungan dengan dosen.

Cara Chat Dosen untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah

Ilustrasi Cara Chat Dosen Untuk Mengingatkan Jadwal Kuliah, Foto: Unsplash/gorodenkoff.

Dikutip dari buku Etika Komunikasi: Menjadi Manusia yang Santun Berkomunikasi, Prof. Hafied Cangara, M.Sc., Ph.D. (2023: 230), etika dan sopan santun sangatlah penting dalam berbagai aspek kehidupan, termasuk dalam komunikasi sehari-hari.

Baik dalam konteks formal maupun informal, perilaku yang santun mencerminkan penghargaan kita terhadap orang lain. Dalam komunikasi dengan dosen, etika menjadi semakin krusial karena menunjukkan rasa hormat terhadap mereka yang lebih tua atau memiliki otoritas di bidang akademis.

Jika diminta untuk mengingatkan jadwal kuliah, maka bahasa yang digunakan tetap harus sopan. Berikut adalah cara chat dosen untuk mengingatkan jadwal kuliah yang baik dan benar.

1. Buka dengan Ucapan Salam dan Permintaan Maaf

Saat membuka pesan, awali dengan salam yang sopan diikuti permintaan maaf. Ini menunjukkan bahwa menghargai waktu dosen. Dengan mengucapkan permintaan maaf, menunjukkan kesopanan dan penghargaan terhadap waktu dosen yang mungkin sibuk.

Contoh:

2. Perkenalkan Diri

Setelah salam, perkenalkan diri dengan lengkap, termasuk nama, NIM, dan kelas atau mata kuliah yang diikuti. Ini penting agar dosen tahu siapa yang menghubungi, terutama jika mereka tidak menyimpan semua kontak mahasiswanya.

Contoh:

3. Gunakan Bahasa yang Profesional dan Sopan

Hindari singkatan atau bahasa yang terlalu informal. Gunakan kata-kata yang jelas dan sopan. Hal ini menunjukkan profesionalisme.

Contoh:

4. Cantumkan Detail Mata Kuliah dan Jadwal

Sertakan informasi lengkap mengenai mata kuliah, jadwal, serta tempat perkuliahan. Ini membantu dosen mengingat detail kelas.

Contoh:

5. Tutup dengan Ucapan Terima Kasih

Ucapkan terima kasih di akhir pesan untuk menunjukkan kesopanan dan penghargaan terhadap waktu dan perhatian dosen.

Contoh:

Baca Juga: Cara Cek Jadwal Tes CPNS 2024 yang Harus Diketahui Peserta

Itulah cara chat dosen untuk mengingatkan jadwal kuliah yang baik dan benar. Awalilah dengan salam, perkenalan diri, cantumkan detail waktu dan mata kuliah, serta tutup dengan ucapan terima kasih. (Umi)