5 Cara Menolak Undangan Interview dengan Baik dan Sopan

Ilustrasi cara menolak undangan interview. Sumber: pexels.com/Tima Miroshnichenko

Cara menolak undangan interview harus dilakukan dengan baik dan sopan. Menolak panggilan interview harus dilakukan dengan sopan untuk menunjukkan profesionalitas pada perusahaan pemberi kerja.

Oleh karena itu, pencari kerja harus mengetahui bagaimana cara menolak undangan interview dengan sopan. Pencari kerja dapat memberikan alasan dengan jelas mengapa menolah panggilan interview.

5 Cara Menolak Undangan Interview

Ilustrasi untuk cara menolak undangan interview. Sumber: pexels.com/Alex Green

Menurut buku Sukses Wawancara Kerja oleh Stefhani Ridha Rahmawati, S.Pd. (2008: 2) interview atau wawancara kerja adalah suatu tahapan dari serangkaian tes yang berhubungan dengan perekrutan tenaga kerja baru di suatu perusahaan.

Pada tahapan ini pihak perusahaan berhadapan langsung dengan pelamar kerja. Perusahaan dapat melihat kemampuan komunikasi kandidat staff berdasarkan caranya dalam menjawab pertanyaan yang diajukan.

Kadang seorang pencari kerja tidak dapat mengikuti panggilan atau undangan wawancara kerja karena suatu kondisi tertentu. Jika menghadapi kondisi tersebut, maka pencari kerja harus menggunakan cara yang baik dan sopan.

Berikut ini cara menolak undangan interview dengan baik dan sopan yang dapat diterapkan pencari kerja:

1. Berikan Respon Secepatnya

Pada saat memperoleh kabar interview, hal yang pertama dilakukan adalah memberikan tanggapan secepatnya apakah akan diterima atau ditolak.

Perusahaan yang bersangkutan juga sedang menyeleksi tenaga kerja baru dari sekian banyak pelamar. Itu artinya perusahaan juga sedangn melaksanakan berbagai tahap seleksi untuk calon karyawan.

Oleh karena itu, pelamar harus memberikan kabar secepatnya jika bermaksud menolak panggilan wawancara agar perusahaan dapat menghemat waktu. Tanggapan yang cepat juga merupakan bentuk profesionalitas pelamar kerja.

2. Berikan Alasan yang Jelas

Berikan alasan yang jelas dan singkat pada perusahaan yang menyampaikan undangan interview. Misalnya karena alasan domisili, telah menerima pekerjaan lain atau karena waktunya bentrok dengan wawancara di perusahaan lain.

3. Menggunakan Bahasa yang Sopan

Sampaikan dengan bahasa yang sopan dan baik. Jangan menggunakan kata-kata yang menyinggung. Kata-kata yang menyinggung dan bahasa yang tidak sopan dapat memberikan kesan tidak profesional. Sementara bahasa yang sopan dapat memberikan kesan baik dan profesional.

4. Ucapkan Terima Kasih

Sampaikan ucapan terima kasih pada perusahaan pemberi kerja. Ucapan terima kasih adalah tanda bahwa pelamar kerja mengapresiasi atau menghargai perusahaan karena telah mempertimbangkan lamaran pekerjaan dan memberikan kesempatan untuk mengikuti tahap wawancara.

5. Sampaikan Permintaan Maaf

Jangan lupa menyampaikan permintaan maaf pada perusahaan pemberi kerja. Permintaan maaf juga merupakan bentuk apresiasi pencari kerja pada perusahaan yang telah memberi informasi dan kesempatan untuk mengikuti interview.

Baca juga: Cara Mengisi Program Studi CPNS: Panduan Lengkap untuk Pelamar

Demikian lima cara menolak undangan interview kerja dengan baik dan sopan. Bahasa yang sopan dalam menolak undangan interview dapat memberikan kesan profesional dan menjaga hubungan baik dengan perusahaan tempat melamar kerja.(IND)