5 Cara Minta Reschedule Interview Kerja dengan Sopan

Ilustrasi Cara Minta Reschedule Interview. Foto: Unsplash/Sebastian Herrmann

Tak perlu ragu untuk meminta reschedule interview, jika jadwal yang diberikan tidak sesuai dan pelamar tidak bisa hadir karena berbagai alasan tertentu. Lantas, bagaimana cara reschedule interview kerja yang sopan dan profesional?

Bagi para pencari kerja, mendapatkan panggilan wawancara tentu suatu hal yang sangat menggembirakan. Namun, tidak semua proses interview kerja berjalan dengan mulus.

Waktu yang tidak tepat atau bentrok dengan jadwal meeting yang penting adalah salah satu masalah yang sering ditemukan sehingga pelamar terpaksa harus meminta reschedule interview.

5 Cara Minta Reschedule Interview Kerja

Ilustrasi Cara Minta Reschedule Interview. Foto: Unsplash/Tim Gouw

Berikut ada lima cara minta reschedule interview kerja yang bisa dikirim melalui email versi Tips dan Trik, yang dikutip dari situs themuse.com:

1. Beritahu Segera kepada Pewawancara

Idealnya, semakin cepat pelamar memberi tahu bahwa tidak bisa menghadiri wawancara, semakin baik.

Jadi, begitu tahu pasti bahwa pelamar perlu menjadwal ulang, beritahukan juga kepada manajer perekrutan atau perekrut. Ini menunjukkan bahwa pelamar menghargai waktu mereka dan tidak menunda-nunda untuk menyelesaikan masalah.

2. Nyatakan dengan Jelas Bahwa Pelamar Perlu Reschedule

Dalam beberapa kalimat pertama dari email, pelamar harus secara eksplisit memberi tahu pewawancara bahwa pelamar perlu mengubah waktu wawancara.

Jangan ditempatkan di paragraf ketiga dari email yang lebih panjang atau hanya memberitahukan masalahnya dan berharap mereka menyarankan penjadwalan ulang.

3. Berikan Alasan (Jika Ingin)

Jika pelamar merasa nyaman dengan hal tersebut, dan alasannya profesional, beritahukan kepada pewawancara mengapa pelamar perlu menjadwal ulang.

Terserah seberapa spesifiknya, tetapi tidak perlu terlalu mendetail. Cukup jelaskan bahwa apa pun yang terjadi tidak terduga.

4. Ekspresikan Antusias

Tunjukkan bahwa pelamar masih menginginkan pekerjaan tersebut.

5. Sarankan Beberapa Waktu Alternatif

Bersikaplah proaktif tentang penjadwalan ulang dengan memberi pewawancara beberapa waktu yang bisa dilakukan, idealnya sedekat mungkin dengan waktu semula.

Bahkan jika waktu tersebut tidak berhasil, pelamar harus segera memberikan gambaran kepada pewawancara tentang kapan dan berharap situasi akan terselesaikan.

Baca juga: Cara Membuat Surat Pengalaman Kerja Beserta Contohnya

Ada lima cara reschedule interview kerja versi Tips dan Trik. Jika pelamar ingin memberikan alasan, pastikan alasannya profesional sehingga tim perekrutan karyawan baru bisa menerimanya. (Diah)