6 Cara Kirim CV lewat Email dengan Baik dan Benar

Ilustrasi untuk Cara Kirim CV lewat Email. Sumber: Unsplash/Christin Hume

Cara kirim CV lewat email dengan baik dan benar harus diketahui oleh pelamar kerja. CV adalah salah satu hal penting saat melamar pekerjaan. Melalui CV, pihak perusahaan bisa melihat keahlian dan latar belakang pelamar.

Biasanya, CV berisi nama, riwayat pendidikan, pengalaman pekerjaan, prestasi, keahlian, dan sebagainya. Pelamar kerja harus memastikan CV yang dibuat sudah bagus sebelum dikirim.

Cara Kirim CV lewat Email yang Harus Diketahui Pelamar Kerja

Ilustrasi untuk Cara Kirim CV lewat Email. Sumber: Unsplash/Andrew Neel

Dikutip dari Komunikasi Bisnis, Mujiatun dan Rahmayati (2023:109), resume sering disebut daftar riwayat hidup atau curriculum vitae (CV). CV adalah bentuk promosi yang dibuat oleh pelamar kerja untuk ‘menjual’ potensi diri saat memasuki dunia kerja.

Ada beberapa hal yang harus diperhatikan oleh pelamar kerja saat akan mengirim CV lewat e-mail. Berikut cara kirim CV lewat email yang perlu dipahami.

1. Pastikan Alamat E-Mail Sudah Benar

Cara pertama adalah pelamar kerja harus memastikan alamat e-mail yang dituju sudah benar. Periksa kembali alamat e-mail sebelum mengirimkan e-mail.

2. Tulis Subjek E-Mail

Pelamar kerja harus menuliskan nama lengkap dan posisi yang dilamar pada kolom subjek. Hal ini penting agar pihak perusahaan lebih mudah untuk mengorganisir lamaran yang masuk. Cara ini juga mengurangi risiko e-mail tertimbun.

3. Perhatikan Kerangka Badan

Perusahaan tertentu menerapkan aturan terkait judul dan isi e-mail. Tujuannya agar perusahaan lebih mudah menyortir lamaran pekerjaan sesuai posisi yang dicari. Kerangka badan e-mail harus ditulis dengan tepat agar pesan yang dikirim enak dibaca dan langsung ke intinya.

4. Lampirkan Dokumen Lamaran

Dokumen lamaran wajib menggunakan nama yang jelas dan dikirim dalam format pdf. Pastikan dokumen yang dikirim sudah lengkap dan sesuai dengan yang diperlukan perusahaan.

5. Perhatikan Ukuran Dokumen

Sebaiknya, lamaran pekerjaan memiliki ukuran kurang dari 2 MB. Jika ukuran dokumen terlalu besar, bisa saja pihak perusahaan mengurungkan niat mengunduh dokumen lamaran tersebut.

6. Kirim E-Mail di Waktu yang Tepat

Salah satu hal penting yang harus diperhatikan pelamar pekerjaan adalah mengirimkan e-mail di waktu yang tepat. Lamaran pekerjaan disarankan tidak dikirim di akhir pekan atau hari libur. Pelamar kerja sebaiknya mengirim CV di hari dan jam kerja, yaitu Senin sampai Jumat mulai pukul 08.00 hingga 17.00. WIB

Baca juga: Cara Menulis CV yang Benar untuk Melamar Kerja

Sekian informasi mengenai cara kirim CV lewat email dengan baik dan benar. Pelamar kerja perlu mengetahui hal ini agar kemungkinan diterima di perusahaan impian semakin besar. (KRIS)