6 Cara Membuat Spreadsheet di Google Sheets

Ilustrasi Cara Membuat Spreadsheet Sumber Unsplash/Lukas Blazek

Spreadsheet merupakan salah satu fitur yang ada di Google Sheets. Cara membuat spreadsheet perlu diketahui agar dapat mengolah data dengan lebih mudah.

Dikutip dari buku Step by Step Aplikasi Google Apps, Edy Winarno (2013:147), spreadsheet adalah aplikasi dari Google untuk mengolah data. Spreadsheet mirip dengan Excel yang terdiri dari kolom dan baris.

6 Cara Membuat Spreadsheet bagi Pengguna

Ilustrasi Cara Membuat Spreadsheet Sumber Unsplash/Luke Chesser

Spreadsheet dapat dibuat dengan menggunakan salah satu layanan dari Google Suites, yaitu Google Sheets. Berikut adalah 6 cara membuat spreadsheet di Google Sheets.

1. Akses Situs

Kunjungi Google Sheets melalui situs resminya di sheets.google.com. Selain link tersebut, cara untuk membuka Google Sheets juga dapat melalui Google Drive, atau fitur Google Apps yang ada di New Tab bila menggunakan browser Google Chrome.

2. Tombol '+'

Klik tombol ‘+’ bertuliskan Blank yang terdapat pada bagian atas kiri layar. Bila tidak ingin memulai dokumen spreadsheet dari nol, pengguna dapat memilih beberapa template yang telah disediakan oleh Google di sebelah tombol ‘+’ di bawah kolom “Template gallery“.

3. Edit dan Format

Secara otomatis laman baru akan terbuka dan pengguna dapat mulai mengisi data-data yang dibutuhkan ke dalam kolom dan baris yang tersedia. Jangan lupa untuk masukkan nama dokumen yang diinginkan pada bagian teratas laman yang biasanya masih tertulis “Untitled spreadsheet”.

4. Simpan Dokumen

Semua data yang telah selesai diolah akan disimpan secara otomatis dalam Google Drive. Untuk menyimpan dokumen ke komputer dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

1. Untuk menyimpan dokumen ke komputer, pengguna perlu membuka pilihan “File” di Toolbar pada bagian atas.

2. Beberapa pilihan akan muncul ke bawah, arahkan ke “Download” yang nantinya akan memunculkan pilihan ekstensi file saat diunduh.

3. Pilih satu dari 6 pilihan yang tersedia, dan setelahnya dokumen akan secara otomatis tersimpan ke dalam komputer.

5. Mencetak Dokumen

Dokumen hasil kerja juga dapat dicetak dengan cara sebagai berikut.

1. Untuk mencetak dokumen, pengguna bisa langsung memilih ikon printer yang ada di deretan icon bar pada atas kiri layar.

2. Laman “Print settings” nantinya akan muncul, dan pengguna bisa mengatur area dokumen mana saja yang akan dicetak dan beragam pengaturan lainnya.

3. Bila sudah, selanjutnya klik tombol “Next” yang ada di pojok kanan atas dan dokumen akan dicetak ke printer atau aplikasi yang dituju.

6. Membagikan Dokumen

Berikut adalah cara untuk membagikan dokumen data yang telah diolah di spreadsheet.

1. Pengguna dapat membagikan dokumen yang sudah dikerjakan dengan orang lain secara online atau offline dengan cara menekan tombol “Share” yang ada di pojok kanan atas dokumen.

2. Selanjutnya, sebuah jendela baru akan terbuka dan pengguna dapat membagikan dokumen tersebut lewat email ataupun menggunakan tautan.

3. Jangan lupa untuk mengatur hak yang bisa dilakukan oleh orang lain terhadap dokumen tersebut untuk keamanan dan perlindungan data.

4. Setelah selesai, klik Done.

Baca juga: Cara Membuat Kuadrat di Excel dan Spreadsheet

Demikian cara membuat spreadsheet dengan langkah mudah. Bila data telah selesai diolah, pengguna dapat membagikan dokumen secara online maupun offline, menyimpannya di komputer, atau mencetak hasilnya.(DK)