7 Cara Membuat Surat Pernyataan yang Baik dan Benar

Cara Membuat Surat Pernyataan, Foto: Unsplash.

Cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar perlu diperhatikan, karena hal ini sangatlah penting. Surat pernyataan ini biasanya berisi berupa kesanggupan, kesepakatan, atau hal-hal lainnya.

Bagaimana cara membuat surat pernyataan yang benar? Simak cara membuat surat pernyataan yang baik dan benar di ulasan berikut ini.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Cara Membuat Surat Pernyataan, Foto: Unsplash.

Dikutip dari buku Cara Mudah Membuat Surat Perjanjian/Kontrak + CD karya Yunirman Rijan (2009: 336), surat pernyataan dibuat untuk menyatakan pendapat, perasaan, atau fakta yang ingin disampaikan secara tertulis secara resmi.

Surat pernyataan biasanya digunakan dalam berbagai situasi, seperti dalam proses administrasi, bisnis, hukum, atau dalam kehidupan sehari-hari.

Contohnya, surat pernyataan dapat digunakan untuk mengajukan permohonan kredit, mengkonfirmasi perjanjian bisnis, atau memberikan bukti dalam kasus hukum.

Surat pernyataan biasanya harus ditandatangani oleh pembuat surat. Dan, dapat diberikan sebagai bukti sah dalam suatu proses yang sedang berlangsung.

Bagi yang ingin membuat surat pernyataan, berikut langkah-langkah yang bisa kamu lakukan:

1. Tentukan tujuan surat pernyataan

Sebelum membuat surat pernyataan, tentukan terlebih dahulu tujuan surat tersebut. Apakah untuk memberikan penjelasan, mengkonfirmasi fakta atau menyatakan perasaan? Hal ini penting untuk memastikan bahwa isi surat sesuai dengan tujuan yang ingin disampaikan.

2. Tentukan format dan struktur surat

Setelah menentukan tujuan surat, tentukan format dan struktur surat yang akan digunakan. Pilih format surat yang sesuai dengan keperluan dan format yang umum digunakan adalah surat resmi.

3. Tulis informasi yang jelas dan rinci

Pastikan isi surat pernyataan jelas dan rinci serta mudah dipahami oleh pihak yang akan menerimanya. Jangan menggunakan kalimat ambigu atau tidak jelas, karena hal tersebut bisa menimbulkan kesalahpahaman.

4. Sertakan data dan fakta yang valid

Untuk memperkuat pernyataan yang disampaikan, sertakan data dan fakta yang valid. Misalnya, jika ingin menyatakan bahwa suatu produk aman digunakan, sebutkan hasil uji laboratorium atau sertifikat keamanan produk tersebut.

5. Hindari menggunakan bahasa kasar atau menuduh

Jangan menggunakan bahasa kasar atau menuduh dalam surat pernyataan. Gunakan bahasa yang sopan dan profesional serta hindari menyebut nama atau menuduh pihak lain tanpa bukti yang jelas.

6. Tandatangani surat dengan jelas

Setelah selesai menulis surat, jangan lupa untuk menandatanganinya dengan jelas. Tanda tangan dapat digunakan sebagai bukti autentikasi bahwa isi surat pernyataan tersebut adalah benar.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan PKL dengan Benar

7. Berikan kontak untuk informasi lebih lanjut

Terakhir, jangan lupa untuk memberikan kontak yang dapat dihubungi jika ada pihak yang membutuhkan informasi lebih lanjut. Hal ini akan memudahkan pihak lain untuk menghubungi jika membutuhkan konfirmasi atau klarifikasi dari isi surat pernyataan tersebut.

Itulah penjelasan mengenai cara membuat surat pernyataan yang benar. Dalam membuat surat pernyataan, kamu bisa memperhatikan hal-hal di atas.(umi)