7 Cara Mencari Data di Excel dan Menggantinya pada Lembar Kerja

Ilustrasi Cara Mencari Data di Excel Sumber Unsplash/Windows

Mencari dan mengganti data merupakan fitur yang terdapat pada Microsoft Excel. Cara mencari data di Excel perlu diketahui untuk memudahkan pengguna dalam mengolah lembar kerja.

Microsoft Excel merupakan program komputer untuk mengolah dan menyajikan data kuantitatif. Hasil data Excel dapat ditampilkan dalam bentuk angka, tabel, maupun grafik.

7 Cara Mencari Data di Excel untuk Pengguna

Ilustrasi Cara Mencari Data di Excel Sumber Unsplash/Rubaitul Azad

Microsoft Excel memiliki fitur Find untuk membantu pengguna dalam proses pencarian data. Berdasarkan buku Cara Cepat Menyelesaikan Pekerjaan dengan Excel, Yudhy Wicaksono (2016:95), berikut adalah 7 cara mencari data di Excel untuk pengguna.

1. Buka Lembar Kerja

Buka program Microsoft Excel pada komputer. Pilih lembar kerja yang ingin dicari datanya.

2. Ctrl+F

Tekan kombinasi tombol Ctrl+F pada keyboard untuk mengaktifkan menu Find.

3. Shift+F5

Kemudian tekan kombinasi tombol Shift+F5 pada keyboard untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace tab Find.

4. Masukkan Data

Ketikkan data yang akan dicari pada kotak isian Find what. Jika data yang akan dicari sudah pernah dimasukkan sebelumnya, maka klik drop down Find what.

5. Find Next

Klik tombol Find Next. Jika data yang dicari telah ditemukan, data tersebut akan terseleksi.

Klik kembali tombol Find Next untuk mencari data yang sama selanjutnya. Excel akan menampilkan kotak pesan konfirmasi jika data yang dicari tidak berhasil ditemukan.

6. Find All

Jika data yang ditemukan jumlahnya ternyata banyak, klik tombol Find All untuk melakukan pencarian seluruh data sekaligus dan menampilkannya pada kotak dialog Find and Replace.

7. Close

Klik salah satu baris hasil pencarian agar sel yang dipilih kemudian akan terseleksi. Jika pencarian data sudah selesai, selanjutnya klik tombol Close.

Mengetahui 4 Cara Mengganti Data di Excel

Ilustrasi Cara Mencari Data di Excel Sumber Unsplash/Samuel Sianipar

Selain pencarian data, Excel juga memiliki fitur untuk penggantian data. Berikut adalah 4 cara mengganti data di Excel.

1. Buka Lembar Kerja

Buka program Microsoft Excel, kemudian pilih lembar kerja pada Excel berisi data yang ingin diganti.

2. Ctrl+H

Tekan kombinasi tombol Ctrl+H untuk menampilkan kotak dialog Find and Replace tab Replace.

3. Masukkan Data

Ketik data yang akan diganti pada kotak isian Find what. Untuk mengganti seluruh data dalam range yang dipilih, klik tombol Replace All.

4. Close

Kotak pesan akan memberikan informasi bahwa Excel telah mencari dan mengganti data sesuai dengan perintah. Selanjutnya akan muncul kembali kotak dialog Find and Replace tab Replace.

Klik tombol OK. Apabila edit data menggunakan fitur Replace sudah selesai, maka klik tombol Close.

Baca juga: Cara Menggabungkan 2 Kolom di Excel Menjadi Satu

Find merupakan fitur pada Microsoft Excel untuk melakukan pencarian data. Cara mencari data di Excel dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl+F pada keyboard.(DK)