7 Cara Mengirim CV lewat Email untuk Melamar Pekerjaan

Ilustrasi cara mengirim cv lewat email, Foto oleh Glenn Carstens-Peters di Unsplash

Cara mengirim CV lewat email sebenarnya mudah dilakukan, kamu hanya perlu lebih teliti dan mengirimkan CV pada waktu yang tepat. Untuk langkah-langkah detailnya bisa simak pada artikel kali ini.

Dikutip dari buku Komunikasi Bisnis Pendekatan Praktis, Sovia Rosalin, Susilowati, Deasy Chrisnia Natalia, Nur Ambulani, (2020:92), dalam berkomunikasi menggunakan email ada dua hal yang perlu diperhatikan yaitu pemahaman struktur isi email dan etika dalam berkomunikasi menggunakan email.

7 Cara Mengirim CV lewat Email

Ilustrasi cara mengirim cv lewat email, Foto oleh Justin Morgan di Unsplash

Berikut ini 7 cara mengirim CV lewat email dengan baik, sebelum mengirimkan surat lamaran kerja secara online.

1. Cek Alamat Email dengan Teliti

Biasanya saat membuka iklan lowongan pekerjaan, perusahaan akan mencantumkan alamat email dengan lengkap. Pastikan jangan sampai salah mengisi alamat email perusahaan. Jika tidak ada alamat email yang tertera pada iklan lowongan kerja, kamu bisa mencarinya melalui website perusahaan atau akun Linkedin.

Jangan lupa juga untuk menggunakan alamat emailmu yang sering digunakan dan terlihat profesional. Sebaiknya hindari memakai alamat email yang lebih pribadi atau menggunakan nama non resmi.

2. Buatlah CV dengan Menarik

Buat CV semenarik mungkin agar HRD tertarik untuk membacanya. Penting juga untuk mencantumkan pengalaman kerja atau pencapaian yang relevan. Sebaiknya hindari penggunaan grafik yang berlebihan, kecuali jika posisi yang kamu lamar adalah desainer.

3. Perhatikan Penulisan Surat Lamaran Kerja

Jangan lupa untuk menulis surat lamaran kerja pada email dengan bahasa yang baik, sopan, dan runut. Jika perlu perhatikan juga kosa kata dan ejaannya sesuai standar EYD.

Perhatikan juga salam pembuka dan penutupnya, serta hindari menggunakan bahasa yang bertele-tele dan berlebihan atau menulis isi email yang terlalu panjang. Sebelum salam penutup pastikan kamu menyampaikan harapan agar bisa diterima di perusahaan tersebut serta ucapkan terima kasih kepada recruiter.

4. Tuliskan Subjek Email dengan Baik

Gunakan bahasa yang formal dan jelas dalam penulisan subjek email atau bisa juga menggunakan format yang sudah disediakan pihak perusahaan untuk posisi yang kamu lamar.

Jika tidak mengikuti format yang sudah ditentukan, kemungkinan emailmu akan terlewat atau bahkan tidak dibaca oleh HRD.

5. Gunakan Format File Sesuai Instruksi

Biasanya kamu akan disuruh untuk mengirim CV dalam format yang sudah mereka tentukan. Bisa dalam bentuk pdf maupun word. Jika tidak ada format khusus yang mereka minta, usahakan menggunakan ukuran file yang kecil. Kamu bisa mengkompresnya agar ukuran file tidak terlalu besar.

6. Cek Persyaratan

Sebelum mengirimkan email, jangan lupa untuk mengecek kembali persyaratan dokumen yang harus dikirimkan. Jangan lupa cantumkan dan cek kelengkapan alamat atau kontak yang kamu miliki. Mulai dari sosial media dan nomor telepon yang aktif. Sebaiknya cantumkan kontak yang terlihat profesional seperti Linkedin atau website.

7. Kirimkan Email pada Jam Kerja

Pastikan untuk mengirim email pada hari kerja yakni Senin - Jumat dan pada jam-jam kerja. Biasanya mulai jam 8 pagi hingga 5 sore. Hindari juga mengirim saat jam istirahat atau hari libur, karena kemungkinan email dibuka lebih kecil mengingat banyak pelamar kerja yang juga mengirimkan pada waktu-waktu lain.

Baca juga: Cara Mengetahui Sandi Email yang Terlupakan

Itulah tadi tata cara mengirim CV lewat email untuk keperluan melamar pekerjaan via online. Semoga bisa menjadi panduan. (nov)