8 Cara Mengirimkan Lamaran melalui Email dengan Sopan

Ilsutrasi Cara Mengirimkan Lamaran melalui Email. Sumber: Unsplash/Nick.

Ada banyak cara mengirim berkas lamaran kerja ke sebuah perusahaan, salah satunya lewat email. Cara mengirimkan lamaran melalui email menjadi panduan bagi pelamar kerja, untuk persiapan.

Menurut www.coursera.org, berkas umum yang disiapkan saat melamar pekerjaan secara online melalui email yaitu, resume atau CV ATS, surat lamaran kerja dan sampel portofolio (jika diperlukan).

Cara Mengirimkan Lamaran melalui Email

Ilsutrasi Cara Mengirimkan Lamaran melalui Email. Sumber: Unsplash/Trent.

Sebelum pelamar mengikuti cara mengirim lamaran melalui email dengan sopan berikut ini. Ada baiknya, meninjau terlebih dahulu jenis perkerjaan yang diinginkan serta kemampuan yang dimiliki:

1. Menulis Subjek dengan Benar

Kolom subjek email diisi pernyataan tentang lamaran pekerjaan, berupa keterangan pekerjaan yang dilamar dan nama pelamar. Format subjek email lamaran kerja, sebagai berikut:

2. Menyertakan Salam

Ketika mengisi badan email lamaran, sertakan salam untuk perekrut kerja seperti HRD, atau manager perusahaan di bagian awal. Pelamar kerja dapat melakukan riset jabatan rekruiter melalui website atau akun LinkedIn perusahaan.

Jika informasi tersebut tidak tersedia, sampaikan sapaan salam formal secara umum dengan kalimat sederhana, antara lain:

3. Memperkenalkan Diri

Perkenalkan mulai dari nama, tanggal lahir, status sedang bersekolah/ fresh graduate/status keahlian, pengalaman yang dimiliki, kegiatan yang sedang dilakukan. Terakhir, sebutkan jika ada seseorang yang merujuk atau merekomendasikan bekerja di perusahaan yang dilamar.

4. Menulis Surat Lamaran di Badan Email

Berdasarkan cara kedua sampai keempat, pelamar kerja dapat mengubah badan email menjadi tempat menulis Surat Lamaran Kerja, sebagai versi singkat. Tuliskan juga pengalaman, keahlian, serta pencapaian singkat dalam badan email tersebut.

5. Menutup Email

Tutup dengan alasan tertarik dengan jabatan/pekerjaan di perusahaan tersebut. Berikan pernyataan jika bersedia melakukan langkah perekrutan selanjutnya, beserta lampiran dokumen.

6. Menandatangani Email

Tanda tangani email dengan informasi kontak, termasuk nama lengkap, nomor telepon aktif, dan situs web (jika ada) sertakan alamat websitenya.

7. Melampirkan Dokumen

Lampiran dokumen yang diunggah berfungsi sebagai bahan pertimbangan pihak perekrut kerja, seperti resume atau sampel portofolio dalam format yang sesuai (PDF).

8. Koreksi Email Sebelum Mengirim

Tinjau email lamaran tersebut, apakah ada kesalahan ketik atau kesalahan tata bahasa. Seperti halnya surat lamaran formal, pelamar kerja harus memastikan email bebas dari kesalahan sehingga pihak perekrut/ HRD/ Manajer dapat melihat ketelitian pelamar kerja.

Baca Juga: Cara Mengeluarkan Email di HP dengan Mudah dan Praktis

Itulah rangkuman cara mengirim lamaran melalui email dengan sopan. Pelamar kerja bisa mengirim email, maksimal 1-4 minggu setelah informasi lowongan kerja dibuka. (Fiqa)