Cara Berkomunikasi yang Baik dengan Atasan

Ilustrasi cara berkomunikasi yang baik, Foto: Pexels

Cara berkomunikasi yang baik merupakan kunci penting dalam membangun hubungan yang sehat dan produktif dengan atasan di tempat kerja. Ini adalah skil utama yang harus dimiliki, untuk mencapai kesuksesan di masa depan.

Komunikasi yang efektif dengan atasan tidak hanya membantu memperkuat hubungan profesional, tetapi juga memfasilitasi kerja tim yang harmonis dan kesuksesan bersama.

Tidak hanya itu, teknik komunikasi jugakberperan penting dalam kelanjutan karir.

7 Tips Cara berkomunikasi dengan Atasan

Ilustrasi cara berkomunikasi yang baik, Foto: Pexels

Dikutip dari buku Komunikasi Itu ada Seninya, Redaksi Oh Su Hyang (2020:45), berikut adalah cara berkomunikasi yang baik dengan atasan:

1. Jadwalkan Waktu yang Tepat

Ketika ingin berkomunikasi dengan atasan, penting untuk memilih waktu yang tepat. Jika ada isu penting yang perlu dibahas, usahakan untuk tidak mengganggu atasan saat sedang sibuk atau dalam tenggat waktu yang ketat.

Jika memungkinkan, jadwalkan pertemuan secara formal agar dapat memberikan perhatian penuh dari atasan.

2. Bersiaplah dengan Baik

Sebelum berkomunikasi dengan atasan, pastikan sudah mempersiapkan diri dengan baik. Jelaskan tujuan Anda dengan jelas dan kumpulkan informasi yang diperlukan agar dapat memberikan jawaban yang tepat.

Ini akan menunjukkan komitmen dan profesionalisme dalam berkomunikasi dengan atasan.

3. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Sopan

Dalam berkomunikasi dengan atasan, penting untuk menggunakan bahasa yang jelas, sopan, dan profesional. Hindari penggunaan kata-kata kasar atau tidak pantas.

Gunakan kalimat yang singkat dan langsung ke intinya. Jika memiliki pertanyaan, sampaikan dengan sopan dan terbuka untuk menerima umpan balik atau arahan.

4. Dengarkan dengan Saksama

Salah satu aspek penting dalam komunikasi yang baik adalah kemampuan mendengarkan dengan saksama. Berikan perhatian penuh pada atasan saat sedang berbicara dan jangan memotong atau menginterupsi.

Tanyakan pertanyaan jika perlu dan tunjukkan minat serta keinginan untuk memahami perspektif mereka.

5. Jaga Sikap dan Ekspresi Tubuh

Selain kata-kata, sikap dan ekspresi tubuh juga berperan penting dalam komunikasi. Pastikan juga menjaga sikap yang terbuka dan positif saat berbicara dengan atasan.

Jaga kontak mata, tersenyum, dan gunakan bahasa tubuh yang menunjukkan keterlibatan dan antusiasme.

6. Sampaikan Dengan Kejelasan dan Konsistensi

Ketika berkomunikasi dengan atasan, pastikan pesan yang ingin disampaikan jelas dan konsisten. Hindari penggunaan kalimat ambigu yang dapat menyebabkan kebingungan.

Jelaskan dengan jelas tujuan Anda, kemajuan yang telah dicapai, dan tindakan yang akan diambil selanjutnya.

7. Terima Kritik dengan Baik

Komunikasi yang baik juga melibatkan kemampuan untuk menerima kritik dengan baik. Jika atasan memberikan umpan balik atau kritik konstruktif, terimalah dengan sikap terbuka dan jangan mengambilnya sebagai serangan pribadi.

Ikuti cara berkomunikasi yang baik di atas, sehingga Anda memiliki kemampuan untuk menyampaikan pesan dengan jelas, mendengarkan dengan penuh perhatian, dan memahami perspektif orang lain adalah kunci dalam menciptakan hubungan yang sehat dan produktif.(ibe)

Baca juga: Cara Berkomunikasi dengan Orang Baru agar Tidak Canggung