Cara Bikin Invoice untuk Pemilik Bisnis dengan Mudah

Ilustrasi Cara Bikin Invoice untuk Pemilik Bisnis. pexel.com/kindel

Invoice adalah dokumen penting dalam dunia bisnis yang digunakan untuk mencatat penjualan barang atau jasa dan menentukan pembayaran yang harus dilakukan oleh pelanggan. Cara bikin invoice dengan benar adalah kunci untuk menjaga arus kas perusahaan.

Dikutip dari jurnal.polgan.ac.id, invoice merupakan surat tagihan resmi dari perusahaan yang ditujukan untuk pelanggan yang berisi barang ataupun jasa, kuantitas dan jumlah harga sesuai dengan purchase order.

Kecepatan dalam pembuatan invoice pun diperlukan agar surat tagihan dapat segera diterima oleh pelanggan. Inilah mengapa pemilik bisnis harus memahami cara menbuat invoice dengan cepat dan mudah.

Cara Bikin Invoice untuk Pemilik Bisnis

Ilustrasi Cara Bikin Invoice untuk Pemilik Bisnis. pexel.com/kindel

Berikut adalah cara bikin invoice untuk pemilik bisnis dengan mudah.

1. Identifikasi Informasi yang Diperlukan

Sebelum pemilik bisnis mulai membuat invoice, pastikan sudah memiliki beberapa informasi berikut:

2. Pilih Alat atau Template Invoice

Jika sudah memiliki beberapa informasi yang dibutuhkan, pemilik bisnis dapat membuat invoice secara manual menggunakan perangkat lunak seperti Microsoft Word atau Excel, atau dapat juga menggunakan perangkat lunak khusus atau template invoice online yang telah dirancang untuk tujuan ini.

3. Mulai Membuat Invoice

Selanjutnya, pemilik bisnis bisa memulai membuat invoice yang dibutuhkan, dengan cara sebagai berikut:

4. Verifikasi dan Koreksi

Selanjutnya, pemilik bisnis harus memastikan semua informasi dalam invoice sudah benar. Periksa dua kali jumlah dan perhitungan. Pastikan tidak ada kesalahan ketik atau perhitungan.

5. Simpan dan Bagikan

Jika sudah yakin invoice sudah benar, simpan salinan invoice tersebut. Pemilik bisnis dapat mencetaknya dan mengirimkannya kepada pelanggan secara fisik atau mengirimkannya melalui email dalam format PDF.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, pemilik bisnis dapat dengan mudah membuat invoice yang profesional dan akurat. Penggunaan template invoice atau perangkat lunak khusus dapat mempercepat proses ini dan membantu melacak pembayaran dengan lebih baik.

Baca Juga: 5 Cara Membuat Business Plan dengan Baik