Cara Bikin Laporan di Microsoft Word dengan Rapi

ilustrasi cara bikin laporan. Pexels/ moose.

Membuat laporan yang rapi di Microsoft Word adalah keterampilan penting dalam dunia akademik dan bisnis.

Laporan yang rapi akan meningkatkan profesionalisme dan kemudahan dalam membaca serta memahami informasi. Tak heran jika cara bikin laporan banyak dipelajari.

Mengutip dari laman microsoft.com, sebuah laporan terdiri dari data yang berasal dari tabel atau kueri serta informasi yang telah disimpan dalam desain laporan, seperti label, judul, dan grafik.

Sumber data dasar yang menyediakan informasi dalam tabel atau kueri dalam konteks laporan sering kali disebut sebagai sumber catatan laporan.

Cara Bikin Laporan di Microsoft Word

Ilustrasi cara bikin laporan. pexels/ cotton.

Berikut adalah beberapa langkah cara bikin laporan yang rapi di Microsoft Word:

1. Rencanakan Struktur Laporan

Langkah pertama adalah merencanakan struktur laporan. Tentukan judul, abstrak, daftar isi, pengenalan, isi, kesimpulan, dan daftar pustaka (jika diperlukan). Memiliki rencana yang baik akan membantu menjaga laporan tetap terorganisir.

2. Pilih Jenis Huruf dan Ukuran yang Sesuai

Pilih jenis huruf dan ukuran yang sesuai untuk laporan. Umumnya, Times New Roman atau Arial dengan ukuran 12 adalah pilihan yang baik. Pastikan untuk konsisten dalam penggunaan jenis huruf dan ukuran di seluruh laporan.

3. Atur Spasi dan Paragraf

Pastikan menggunakan spasi ganda atau 1,5 spasi untuk memudahkan pembaca dalam membaca laporan. Selain itu, atur jarak antar paragraf secara konsisten. Anda dapat melakukannya dengan mengklik "Paragraf" pada tab "Beranda" di Word.

4. Gunakan Heading dan Subheading

Gunakan heading dan subheading dengan benar untuk membagi konten laporan menjadi bagian-bagian yang terorganisir. Ini akan membantu pembaca dalam menavigasi laporan dan memahami strukturnya.

5. Sisipkan Gambar dan Grafik dengan Bijak

Jika laporan memerlukan gambar atau grafik, pastikan untuk menyisipkannya dengan bijak. Beri keterangan pada setiap gambar dan grafik, serta pastikan mereka terletak dengan baik di dalam teks.

6. Gunakan Daftar Pustaka yang Tepat

Jika mengutip sumber-sumber dalam laporan, pastikan untuk menyertakan daftar pustaka yang lengkap dan mematuhi gaya penulisan yang sesuai, seperti APA, MLA, atau Chicago.

7. Periksa Kesalahan

Sebelum menyelesaikan laporan, periksa tata bahasa, ejaan, dan kesalahan lainnya. Anda dapat menggunakan fitur pemeriksaan ejaan dan tata bahasa di Microsoft Word.

8. Simpan Sebagai PDF

Terakhir, saat laporan sudah selesai dan terlihat rapi, simpan dokumen sebagai file PDF. Ini akan memastikan bahwa tampilan laporan tetap terjaga ketika dibuka di perangkat lain.

Membuat laporan yang rapi di Microsoft Word adalah langkah penting dalam berkomunikasi secara efektif.

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat memastikan bahwa laporan memiliki tampilan yang profesional, mudah dibaca, dan memudahkan pembaca untuk memahami informasi yang disajikan.

Baca juga: Cara Mencatat Saldo Piutang Dagang dalam Bisnis