Cara Bikin Proposal Kegiatan yang Baik untuk Berbagai Keperluan

Ilustrasi Cara Bikin Proposal Kegiatan, Foto: Unsplash/Kaitlyn Baker

Cara bikin proposal kegiatan yang baik sebenarnya sangat mudah. Namun, masih banyak panitia bingung saat membuatnya. Secara ilmiah, proposal adalah usulan tertulis yang didalamnya berisi rencana kegiatan yang ditujukan kepada pihak-pihak yang terkait.

Proposal kegiatan yang benar menggunakan struktur yang lengkap. Umumnya terdiri dari latar belakang kegiatan, nama kegiatan, tujuan kegiatan, detail acara kegiatan dan waktu serta tempat kegiatan.

Cara Bikin Proposal Kegiatan

Ilustrasi Cara Bikin Proposal Kegiatan, Foto: Unsplash/John Schnobrich

Berikut adalah cara bikin proposal kegiatan yang baik untuk berbagai keperluan, mengutip dari laman wikihow.com:

Bagian pertama adalah menyebutkan nama kegiatan yang dirancang. Buatlah judul proposal menarik sehingga para pihak yang terkait tertarik menyumbangkan segenap dananya untuk kegiatan yang akan diselenggarakan.

Selanjutnya bagian pendahuluan yang didalamnya terdapat sub bab pendukung yaitu latar belakang serta tujuan kegiatan.

Latar belakang merupakan alasan dasar kenapa kegiatan tersebut perlu diselenggarakan. Sedangkan tujuan kegiatan adalah hasil yang diharapkan dari kegiatan.

Langkah ketiga bagian terpenting dari proposal yaitu berisi tema, macam-macam kegiatan, peserta yang terlibat dalam acara, peralatan yang dibutuhkan, waktu dan tempat kegiatan, susunan acara, susunan kepanitiaan, anggaran perkiraan dana yang dibutuhkan selama berjalannya acara tersebut.

Pada bagian keempat, lampirkan rencana susunan acara yang dapat dijadikan pedoman dalam melaksanakan kegiatan.

Sebutkan dengan detail kegiatan yang direncanakan. Tulis juga durasi untuk setiap kegiatan, lokasi, dan siapa saja yang terlibat pada jadwal yang sudah direncanakan.

Langkah selanjutnya yaitu pada bagian susunan kepanitiaan, sebutkan panitia yang bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan, serta tugas yang dipegang oleh masing-masing orang.

Hal ini untuk memberi transparansi tentang pihak yang terlibat dan bertanggungjawab pada kegiatan yang akan diselenggarakan.

Langkah selanjutnya yaitu rincian biaya untuk menyelenggarakan suatu kegiatan. Perkiraan biaya menjadi pertimbangan penting bagi sponsor.

Bila perlu, anggaran dana dapat dibedakan menjadi bagian persiapan sebelum kegiatan, operasional selama kegiatan berlangsung, dan laporan kegiatan setelah selesai dilakukan.

Bagian terakhir yang wajib dihadirkan adalah penutup. Seperti proposal pada umumnya, untuk proposal kegiatan juga ditambahkan bagian penutup yang berisi harapan serta dukungan yang diberikan kepada pihak terkait.

Itulah cara bikin proposal kegiatan yang baik untuk berbagai keperluan, selamat mencoba dan semoga bermanfaat. (Bay)

Baca Juga: Cara Menggunakan Meteran Gulung dengan Akurat untuk Berbagai Kegiatan