Cara Bikin Slip Gaji dengan Akurat, HRD Wajib Tahu!

Ilustrasi Cara Bikin Slip Gaji dengan Akurat. Unsplash/FIN

Cara membuat slip gaji memerlukan ketelitian dan keakuratan yang pas, walaupun setiap perusahaan memiliki desain dan bentuk yang berbeda-beda.

Dikutip dari dictionary.cambridge.org, slip gaji adalah selembar kertas yang diberikan kepada seorang karyawan untuk menunjukkan berapa banyak yang telah mereka peroleh dan potongan apa pun dalam rincian upah kerja.

Cara Bikin Slip Gaji

Ilustrasi Cara Bikin Slip Gaji dengan Akurat. Unsplash/Kelly Sikkema

Pada dasarnya membuat slip gaji membutuhkan beberapa poin penting, seperti gaji pokok, tunjangan, potongan, dan jumlah total yang diterima. Berikut cara bikin slip gaji, yang wajib diketahui oleh HRD.

1. Mengumpulkan Informasi Karyawan

HRD perlu mengumpulkan informasi karyawan terkait gaji, tunjangan, dan potongan. Informasi ini biasanya didapatkan dari sistem penggajian atau basis data karyawan perusahaan.

2. Tentukan Periode Gajian

Tentukan periode waktu yang akan dijadikan acuan untuk slip gaji. Umumnya, slip gaji dikeluarkan setiap bulan, tetapi dapat disesuaikan dengan kebijakan perusahaan.

3. Hitung Penghasilan Karyawan

HRD harus menghitung penghasilan karyawan berdasarkan informasi yang telah dikumpulkan. Ini termasuk gaji pokok, tunjangan tetap (seperti tunjangan transportasi atau tunjangan makan), tunjangan yang berubah-ubah (seperti lembur atau insentif), dan bonus jika ada.

4. Hitung Potongan

Selain penghasilan, HRD perlu menghitung potongan yang akan diterapkan pada slip gaji karyawan. Potongan ini bisa berupa pajak penghasilan, iuran pensiun, asuransi kesehatan, atau potongan lain sesuai kebijakan perusahaan.

5. Total Gaji Bersih

Setelah menghitung penghasilan dan potongan, tentukan jumlah total gaji bersih yang akan diterima karyawan. Gaji bersih adalah jumlah uang yang akan diterima karyawan setelah potongan diperhitungkan.

6. Desain Slip Gaji

Buatlah format slip gaji yang rapi dan mudah dibaca. Sertakan informasi yang relevan, seperti nama karyawan, ID karyawan, departemen, periode gajian, rincian gaji, tunjangan, potongan, dan total gaji bersih.

Membuat slip gaji yang tepat dan akurat adalah hal penting dalam memastikan transparansi dalam hubungan antara perusahaan dan karyawan.

Hal ini juga membantu karyawan memahami rincian penghasilan mereka dan memastikan bahwa pembayaran gaji dilakukan dengan tepat waktu setiap bulannya.

Slip gaji juga diperlukan karyawan sebagai dokumen pendukung untuk mengambil kredit atau dalam hal lainnya, seperti dokumen pendukung mendaftarkan sekolah anak-anaknya.

Jadi, itulah tadi cara bikin slip gaji yang akurat, transparan, dan rinci yang wajib diketahui oleh setiap HRD. (Andi)

Baca juga: Cara Membuat Invoice di Excel dengan Tepat dan Mudah