Cara Breakout Room Zoom saat Rapat
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
·waktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarSalah satu fitur yang menunjang aktivitas rapat secara online adalah Breakout Room Zoom. Dengan mengaktifkan fitur ini, anggota rapat secara online dapat terbagi menjadi beberapa ruang dalam satu tautan yang sama.
Mengutip laman resminya zoom.us, fitur Breakout Room Zoom dapat memudahkan host atau admin yang membuat pertemuan untuk membagi ruang rapat menjadi 50 sesi ruang terpisah. Peserta yang dapat ditampung sebanyak 200 hingga 500 orang.
Cara Breakout Room Zoom
Fitur Breakout Room Zoom ini perlu diaktifkan terlebih dahulu sebelum digunakan. Adapun cara Breakout Room Zoom adalah sebagai berikut.
1. Mengaktifkan Breakout Room Zoom
Buka perangkat pengguna dan masuk situs web zoom.us melalui PC dan bukan melalui aplikasi seluler. Masuk ke akun Zoom sebagai administrator.
Setelah masuk halaman utama, klik ‘Account Management’ dan klik ‘Account Settings’.
Pada opsi menu Meeting, aktifkan ‘Breakout Room’ dengan menggeser tombol toggle jadi aktif.
Klik ‘Enable’ sebagai konfirmasi untuk mengaktifkan fitur tersebut.
Terakhir, centang opsi sesuai kebutuhan dan klik Save.
2. Membuat Breakout Room Zoom
Setelah mengaktifkan fitur Breakout Room Zoom di atas, pengguna bisa mulai membuat sesi Breakout Room pada meeting yang sedang dijadwalkan. Berikut tata caranya:
Buka aplikasi Zoom pada komputer atau PC.
Buat jadwal Rapat dengan mengeklik opsi ‘Schedule’ atau ‘New Meeting’. Pastikan pengguna menjadi host agar bisa membuat Breakout Zoom Room tersebut.
Saat rapat dimulai, klik ikon Breakout Rooms yang berada di bawah dengan ikon empat persegi.
Silahkan mengatur apakah ingin mengurutkan peserta ke ruang breakout secara otomatis ke dalam jumlah ruang yang dibuat.
Atau secara manual yang artinya peserta bisa memilih sendiri ruang yang dibutuhkan.
Terakhir, klik ‘Create Rooms’ untuk membuat Breakout Room tersebut.
Tombol 'Close All Rooms' digunakan untuk menutup semua ruangan. Setelah sesi ditutup, semua partisipan akan kembali ke ruang utama.
Cara Breakout Room Zoom saat rapat di atas hanya bisa dilakukan host atau admin yang menggunakan Zoom pada perangkat komputer. Aplikasi ponsel tidak bisa membuat atau mengelola fitur tersebut. Namun, mereka tetap bisa tergabung dalam rapat. (APR)