Cara Buat Invoice dengan Microsoft Excel

Cara Buat Invoice dengan Microsoft Excel. Foto: Pexels/Kindel Media.

Cara buat invoice dengan Microsoft Excel adalah proses yang cukup mudah dan sederhana. Template biasanya datang dengan instruksi yang sudah jadi. Template invoice di Microsfot Excel memiliki desain yang dengan mudah dipersonalisasikan dengan warna merek, logo, dan font sesuai selera.

Dikutip dari laman microsoftexcel.id, invoice adalah lembar bukti transaksi antar perusahaan atau usaha. Biasanya yang menggunakan invoice ini merupakan para pelaku usaha, yang sebaiknya tahu cara membuat invoice di Excel.

Cara Buat Invoice dari Template Microsoft Excel

Cara Buat Invoice dengan Microsoft Excel. Foto: Pexels/Mikhail Nilov.

Pada umumnya, invoice dibuat dengan menggunakan Microsoft Excel. Alasan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat invoice adalah karena Microsoft Excel bisa melakukan perhitungan harga yang akurat. Berikut adalah cara buat invoice dengan Microsoft Excel.

1. Cari dan Pilih Template Invoice

Hal pertama yang harus dilakukan adalah membuka Microsoft Excel di laptop atau komputer. Cari menu file di kiri atas halaman, akan muncul “New From Template” untuk menemukan Excel workbook gallery.

Di galeri, cari di pencarian di kanan atas halaman lalu ketik kata invoice. Kemudian akan muncul daftar template, lalu klik dan tekan tombol choose di bagian bawah halaman untuk memilih template.

2. Edit Template Invoice

Sebelum edit, sesuaikan template invoice terlebih dahulu. Ada beberapa bagian yang terdapat di invoice:

• Kata “Invoice” sebagai header

• Nama perusahaan dan informasi kontak

• Nama klien dan detail kontak

• Tanggal jatuh tempo pembayaran

• Tanggal penerbitan invoice

• Nomor invoice unik

• Daftar produk dan layanan dengan deskripsi singkat

• Subtotal untuk setiap produk atau layanan

• Syarat pembayaran untuk setiap produk atau layanan

• Syarat pembayaran

• Pajak atau diskon

• Jumlah total yang harus dibayar

Setelah memastikan semua benar, mulailah mendesain template dengan warna, logo, dan font sesuai selera, dengan menggunakan fitur pemformatan menu beranda di bagian atas halaman. Kemudian, tambahkan detail pembelian dan isi seluruh invoice dengan detail yang sesuai dari tagihan pembelian.

3. Simpan dan Kirim Invoice

Jika sudah selesai simpan invoice, dengan klik file kemudian save as. Setelah menyimpan dokumen, kemudian kirim invoice. Ada tiga cara untuk mengirimkan invoice: melalui faks, email, atau melalui perangkat lunak invoice.

Itulah cara buat invoice dengan Microsoft Excel yang bisa dipraktikkan sendiri. Sebenarnya cara membuat invoice sangatlah mudah. Invoice juga bisa dibuat secara otomatis dengan menggunakan rumus Vlookup. Selamat mencoba. (Bian)

Baca Juga: 3 Cara Membuat Rupiah di Excel dengan Mudah dan Cepat