Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kerja di Chat WhatsApp
Memproduksi artikel seputar tutorial dan tips.
ยทwaktu baca 2 menit
Tulisan dari Tips dan Trik tidak mewakili pandangan dari redaksi kumparan
PerbesarCara buat surat izin tidak masuk kerja di chat sering kali dibutuhkan oleh karyawan yang tidak bisa hadir datang ke kantor karena suatu alasan. Surat ini tergolong surat nonresmi, tetapi harus tetap ditulis dengan struktur yang jelas.
Dikutip dari buku Kapabilitas PKL Finansial di Masa COVID-19, Anna Widiyawati, dkk, (2018), dalam dunia kerja, biasanya pihak HRD memberikan toleransi untuk membawa surat izin sakit dari dokter sebagai tanda tidak masuk kerja.
Namun, jika alasan tidak masuk kerjanya selain sakit, karyawan bisa mengikuti pembuatan surat izin lewat chat di WhatsApp yang menggunakan bahasa Indonesia yang baik dan benar.
Cara Buat Surat Izin Tidak Masuk Kerja di Chat
Surat izin tidak masuk kerja secara umum dapat dibuat dengan menyusun bagian pembuka, isi atau badan, lalu penutup. Berikut adalah cara buat surat izin tidak masuk kerja di chat WhatsApp dengan benar.
1. Pembuka
Bagian awal yang harus dicantumkan dalam sebuah surat izin adalah pembuka. Tetapi, perlu digarisbawahi bahwa ada beberapa perusahaan tertentu yang memiliki template surat izin tersendiri.
Supaya terlihat sopan, pada bagian pembuka bisa mengisinya dengan memasukkan nama perusahaan, tanggal surat dibuat, perihal, dan salam pembuka.
2. Isi atau badan surat
Isi merupakan bagian yang menjelaskan maksud dan tujuan dibuatnya surat. Untuk surat izin tidak masuk kerja, pastikan isi berfokus pada alasan mengapa tidak masuk kerja. Berikut di antaranya.
Tanggal
Tanggal wajib untuk dicantumkan sebagai unsur surat. Hal itu dapat mempermudah pihak perusahaan dalam mencatat absensi.
Waktu
Waktu juga harus dicantumkan dalam surat izin. Pastikan untuk menuliskan waktu izin dengan lengkap dan jelas.
Identitas
Identitas sebagai karyawan juga merupakan unsur yang tak kalah penting dalam surat izin. Cantumkan nama lengkap, jabatan, divisi, dan nomor induk karyawan.
Alasan
Unsur selanjutnya adalah alasan di balik ketidakhadiran yang harus diperhatikan. Beri alasan yang logis dan hindari kalimat yang bertele-tele.
3. Penutup
Bagian selanjutnya yakni penutup. Cantumkan ucapan terima kasih sekaligus salam penutup pada bagian ini. Tambahkan juga nama pengirim dengan hormat dan tanda tangan.
Dengan cara buat surat izin tidak masuk kerja di chat WhatsApp di atas, kini karyawan bisa tenang saat melakukan aktivitas diluar pekerjaan. (LA)