Cara-Cara Menyampaikan Pendapat yang Baik dalam Rapat

Ilustrasi bagaimana cara-cara menyampaikan pendapat yang baik dalam rapat. Sumber: Pexels/Rebrand Cities

Bagi yang belum terbiasa berbicara dalam forum-forum umum atau rapat kantor, pertanyaan tentang bagaimana cara-cara menyampaikan pendapat yang baik dalam rapat biasanya sering muncul. Salah satu solusinya adalah bertanya pada yang lebih tahu atau membaca informasi tentang hal tersebut.

Ada beberapa tips yang dapat digunakan ketika ingin menyampaikan pendapat dalam rapat. Contohnya saja mulai dari memperhatikan gaya bahasa, persiapan yang matang, dan lain sebagainya. Jika ingin tahu simak terus pembahasannya hingga selesai.

Bagaimana Cara-Cara Menyampaikan Pendapat yang Baik dalam Rapat?

Ilustrasi bagaimana cara-cara menyampaikan pendapat yang baik dalam rapat. Sumber: Pexels/fauxels

Bagaimana cara-cara menyampaikan pendapat yang baik dalam rapat kantor ataupun organisasi? Di bawah ini penjelasan selengkapnya.

1. Persiapan yang Matang

Sebelum rapat pastikan untuk memahami topik yang akan dibahas nanti agar pendapat yang disampaikan relevan dengan topik tersebut. Jangan lupa mencari fakta dan data yang tepat agar dapat mendukung pendapat yang akan disampaikan.

2. Menyajikan Pendapat

Usahakan untuk bersikap tegas dan jelas dalam penyampaian pendapat, tapi tetap menghormati saran dan usulan orang lain. Gunakan juga bahasa tubuh yang positif seperti menatap mata, menegakkan tubuh, dan berikan ekspresi wajah yang mendukung pendapat.

Selain itu gunakan contoh dan ilustrasi konkret agar dapat membantu audiens memahami lebih baik lagi.

3. Gunakan Bahasa yang Sopan

Mengutip buku Menggugah Mentalitas Profesional & Pengusaha Indonesia, FX Oerip S. Poerwopoespito, TA Tatag Utomo, (2010:99), dalam menyampaikan pendapat kita harus sopan karena sopan santun dalam bertutur kata mencerminkan kita sebagai makhluk beradab.

Bayangkan apa yang terjadi kalau berbeda pendapat dilakukan dengan marah-marah, kasar, meledak-ledak, dan menggunakan bahasa yang vulgar. Selain itu waktunya juga harus tepat, jangan saat pemimpin sedang bad mood atau dalam suasana hati yang kacau.

Dalam menyampaikan pendapat sebaiknya juga jangan secara panjang lebar karena hal itu hanya akan mengaburkan permasalahan itu sendiri dan malah terasa menyebalkan. Jadi usahakan berbicara langsung pada masalah atau tidak bertele-tele.

4. Mendengarkan dengan Baik

Setelah menyampaikan pendapat, dengarkan dengan baik pendapat orang lain.Tunggu giliran untuk berbicara dan hindari memotong pembicaraan orang lain.

5. Menyampaikan Pertanyaan yang Relevan

Gunakan pertanyaan-pertanyaan terbuka untuk menghasilkan diskusi yang lebih dalam. Pastikan juga pertanyaan tersebut membantu memperjelas topik yang dibahas.

6. Fokus pada Tujuan Bersama

Pastikan setiap pendapat atau opini mendukung pencapaian tujuan rapat dan jaga agar diskusi tetap fokus pada topik yang dibahas.

7. Terima Kritik dengan Baik

Jika ada kritik dari peserta rapat di kantor atau organisasi, terimalah dengan sikap terbuka dan gunakan kesempatan tersebut untuk saling belajar. Hindari juga untuk bersikap keras kepala atau mau menang sendiri meskipun pendapat kita benar.

8. Mencatat Hasil Rapat

Jangan lupa untuk mencatat poin-poin penting yang sudah dibahas. Catat juga keputusan yang diambil dan apa tindakan selanjutnya.

9. Lakukan Evaluasi Diri

Jika rapat sudah selesai, jangan lupa luangkan waktu untuk mengevaluasi bagaimana penyampaian pendapat tadi serta apa saja kekurangan dan kelebihannya.

Baca juga: Bagaimana Cara-cara Menyampaikan Pendapat yang Baik dalam Rapat Kantor?

Semoga dengan memperhatikan langkah-langkah di atas, pertanyaan mengenai bagaimana cara-cara menyampaikan pendapat yang baik dalam rapat kantor ataupun organisasi bisa terjawab dan tidak bingung lagi ketika harus menyampaikan pendapat dalam rapat. (nov)