Cara Kerja Email, Pengertian, dan Fungsinya

Cara Kerja Email. Foto: Unsplash/Stephen Phillips

Email menjadi media komunikasi yang paling banyak digunakan di dunia baik secara profesional maupun personal. Cara kerja email yang mudah dan efisien menjadikannya populer dan sudah ada jauh sebelum internet digunakan secara luas.

Dikutip dari buku Kewirausahaan Generasi Milenial Berbasis Digital yang ditulis oleh Rachmad Hidayat (2022:23), pengertian email yaitu surat elektronik yang dapat mengirim dan menerima pesan secara digital melalui jaringan internet.

Pesan email dapat dikirim dengan mudah dan cepat menggunakan komputer atau smartphone yang terhubung dengan internet. Lalu bagaimanakah cara kerja email beserta fungsinya?

Cara Kerja Email

Cara Kerja Email. Foto: Unsplash/Brett Jordan

Cara kerja email cukup sederhana yang membedakan hanya pesan email dapat disertakan dengan file tertentu yang ingin dikirim. Berikut adalah proses cara kerja email:

1. Pastikan memiliki akun email, jika belum buatlah akun dengan ketik Sign In di pencarian Google. Kemudian Create Account dan isi data diri seperti nama, nomor telepon dll.

2. Jika sudah memiliki akun, pemilik dapat membuka email dan menuliskan pesan yang akan dikirim, isikan juga topik pesan pada kotak “Subject”.

3. Selanjutnya, masukkan alamat email yang akan dituju/penerima pesan di kotak “To” atau “Kepada”.

4. Email server mengidentifikasi email tujuan dan mengirimkan pesan tersebut jika alamat tujuan benar.

5. Jika ingin menambahkan file, pemilik akun dapat mengklik “Lampirkan file”. Jika tidak, dapat langsung mengklik “Kirim” setelah penulisan pesan selesai.

6. Pesan terkirim.

Fungsi Email

Selain cara kerja email yang efisien, berikut adalah beberapa fungsi email:

1. Mengirim dan menerima pesan yang dapat dilakukan secara individu maupun massive.

2. Mengirim dan menerima file secara cepat dan murah.

3. Sebagai identitas diri individu atau perusahaan.

4. Email dapat digunakan untuk mendaftar di berbagai situs.

5. Email dapat digunakan untuk kegiatan promosi dan memasarkan produk pada konsumen.

6. Email dapat digunakan sebagai pemberi notifikasi, pengingat hingga follow-up.

Baca juga: 2 Contoh Lamaran Kerja Lewat Email dan Susunannya

Itulah beberapa informasi mengenai cara kerja email dan fungsinya. Email juga dapat digunakan untuk menunjang pekerjaan secara profesional.