Cara Melihat Email yang Diarsipkan dan Cara Mengarsipkannya

Ilustrasi Cara Melihat Email yang Diarsipkan dan Cara Mengarsipkannya. Foto: Unsplash/Solen Feyissa.

Mengatur email yang masuk pada kotak masuk atau inbox dengan cara mengarsipkannya membuat pengguna jadi lebih mudah menyortir inboxnya. Untuk itu pengguna juga perlu tahu cara melihat email yang diarsipkan.

Cara melihat email yang diarsipkan ataupun cara mengarsipkan email yang akan dibahas dalam tulisan ini menggunakan Gmail. Fitur mengarsipkan pesan atau email ini memudahkan pengguna untuk menyortir kotak masuk atau inbox agar lebih rapi.

Cara Melihat Email yang Diarsipkan

Ilustrasi Gmail di handphone. Foto: Unsplash/Solen Feyissa.

Berikut ini cara melihat email yang diarsipkan khusus pengguna yang menggunakan Gmail, yang dikutip dari support.google.com:

1. Mencari atau memindahkan pesan yang diarsipkan

Pesan yang diarsipkan tidak dihapus dan dapat ditemukan kapan saja. Saat melakukan penelusuran di Gmail, hasil penelusuran akan menyertakan semua pesan yang telah diarsipkan. Berikut cara menampilkan email yang diarsipkan dengan penelusuran:

1. Di komputer/HP, buka Gmail.

2. Pada Kotak Penelusuran di bagian atas, masukkan hal yang ingin dicari, misalnya alamat email pengirim atau subjek email.

3. Kemudian tekan Enter, maka daftar email yang berkaitan akan terlihat di sana.

4. Untuk lebih mempersempit penelusuran, gunakan filter chip penelusuran di bawah Kotak Penelusuran atau operator pencarian di Kotak Penelusuran.

2. Membuka Semua Email

Cara kedua dapat dilakukan dengan membuka semua email. Berikut cara membuka semua email dengan mudah:

1. Di komputer/HP, buka Gmail.

2. Di sebelah kiri, klik Lainnya.

3. Klik Semua Email.

Cara Mengarsipkan email

Ilustrasi membuka Gmail di laptop. Foto: Unsplash/Stephen Phillips - Hostreviews.co.uk.

Setelah mengetahui cara menampilkan atau melihat email yang diarsipkan, pengguna juga dapat mengatur kotak masuk pada email dengan mengarsipkan beberapa pesan. Berikut cara mengarsipkan email dengan mudah:

1. Di komputer/HP, buka Gmail.

2. Arahkan ke pesan.

3. Di sebelah kanan, klik Arsipkan.

Baca juga: Cara Logout Akun Gmail di HP dengan Mudah

Baik cara melihat email yang diarsipkan dan mengarsipkannya dapat dilakukan dengan mudah dan aman dengan mengoptimalkan fitur arsip pesan yang ada di Gmail. Selain itu dengan mengarsipkan email, email tidak akan terhapus atau hilang bila suatu saat dibutuhkan. (Fitri A)