Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas dengan Sopan dan Profesional

Ilustrasi Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas, Foto Unsplash/Glenn Carstens-Peters

Cara membalas email HRD untuk mengirim berkas perlu diketahui bagi para pelamar kerja agar terlihat sopan dan profesional. Membalas pesan email ketika melamar sebuah pekerjaan tidak boleh sembarangan.

Pasalnya, cara berkomunikasi melalui email dengan HRD juga menjadi salah satu poin penting yang akan dinilai, selain kualifikasi yang dimiliki. Oleh karena itu, tidak ada salahnya jika melihat cara membalas email HRD melalui ulasan di bawah ini.

Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas

Ilustrasi Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas, Foto Unsplash/Burst

Berdasarkan Manajemen Sumber Daya Manusia yang Berdaya Saing Hadapi Era Society 5.0, Muhlis, (2022:143), HRD merupakan posisi penting dalam perusahaan, termasuk proses recruitment karyawan. Berikut merupakan cara membalas email HRD untuk mengirim berkas dengan sopan dan profesional.

1. Balas Email Segera Mungkin

Hal pertama yang harus diperhatikan jika mendapat email dari HRD yaitu membalasnya sesegera mungkin. Jangan menunda-nunda supaya dapat segera diproses. Namun , pastikan untuk membalas email tersebut tetap di waktu jam kerja.

2. Awali dengan Salam Pembuka

Ketika akan membalas email HRD, jangn lupa untuk memberikan salam pembuka secara resmi. Sebagai contoh:

Apabila tidak mengetahui nama perekrut, maka bisa menuliskan dengan:

3. Ucapkan Terima Kasih

Setelah salam pembuka, hal yang penting untuk dituliskan ketika akan membalas email HRD yaitu ucapan terima kasih. Namun, ucapan terima kasih yang dibuat tidak perlu terlalu panjang, cukup singkat dan jelas saja.

4. Berkas Dijadikan Dalam 1 PDF

Ketika akan mengirim berkas lamaran pekerjaan kepada HRD, usahakan berkas dijadikan satu dalam format PDF. Hal ini bertujuan untuk memudahkan para HRD ketika akan melihat beberapa informasi penting pada pelamar pekerjaan.

5. Akhiri Email dengan Sopan

Selanjutnya akhiri email dengan sopan kepada HRD. Sampaikan apresiasi serta tunjukkan rasa antusisas kepada perusahaan yang sedang dilamar. Umumnya penutup email balasan kepada HRD tidak berbeda jauh dengan email resmi lainnya.

6. Cantumkan Subjek Email

Hal penting yang harus diperhatikan yaitu subjek email. Pastikan untuk menuliskan subjek ini sesuai dengan ketentuan yang berlaku, agar email yang dikirimkan kepada HRD tidak tertumpuk dengan email penting lainnya.

Demikianlah cara membalas email HRD untuk mengirim berkas. Pastikan untuk menyiapkan berkas-berkas yang diperlukan dengan baik agar diterima kerja. (Adm)

Baca juga: Cara Buat Curriculum Vitae, Pasti Dilirik HRD