Cara Membuat Absen di Google Form, Praktis tanpa Ribet

Ilustrasi Cara Membuat Absen di Google Form. Foto: Unsplash/Glenn Carstens Peters

Sejak pandemi penggunaan Google Form semakin meningkat. Google form bisa digunakan untuk pembuatan kuesioner, survei, pembuatan absen, dan sebagainya. Kemudahan cara membuat absen di Google Form pun membuat semakin banyak orang menggunakannya.

Dikutip dari kemdikbud.go.id, Google Form adalah salah satu aplikasi yang bermanfaat untuk membuat atau menyusun daftar hadir. Fitur di Google Form bisa dibagi kepada siapa saja tergantung kebutuhan, bisa secara terbuka kepada orang lain atau khusus untuk pemilik akun.

Cara Membuat Absen di Google Form

Ilustrasi Cara Membuat Absen di Google Form. Foto: Unsplash/Christian Wiediger

Inilah cara membuat absen di Google Form yang mudah dilakukan, praktis, dan antiribet:

1. Buka Layanan Google Form di Mesin Pencari Google

Langkah pertama yang harus dilakukan adalah membuka layanan Google Form melalui mesin pencari Google dengan tautan docs.google.com/forms.

2. Buat Formulir Baru

Jika ingin membuat formulir baru dan ingin mendesainnya sendiri maka klik icon '+' dan buatlah sesuai dengan kebutuhan.

Apabila butuh template formulir, Google Form juga menyediakan beberapa pilihan.

3. Beri Judul dan Deskripsi pada Formulir

Dalam membuat absen, hendaklah beri judul dan deskripsi pada formulir. Misalnya, Absen Mahasiswa Kesejahteraan Sosial 6A.

Jangan lupa tambahkan deskripsi untuk melengkapi judulnya. Deskripsi dapat berkaitan dengan informasi atau petunjuk pengisian absen mahasiswa. Dengan begitu, akan mudah dan tergorganisir bagi mahasiswa untuk mengisi form tersebut.

4. Buat Kolom untuk Daftar Nama Peserta

Caranya, tekan kolom yang ada di bawah judul dan deskripsi. Sesuaikan dengan kebutuhan jawaban. Untuk mencegah kekosongan kolom yang diisi, aktifkan fitur 'Wajib Isi'.

Dengan begitu, formulir akan terisi oleh semua peserta dan formulir dapat dikumpulkan apabila kolom sudah terisi semua.

5. Buat Kolom Jadwal

Tambahkan kolom jadwal dengan klik icon '+' di bagian kanan. Lanjutkan sesuai kebutuhan dan sisipkan opsi hari atau tanggal absen di kolom jawaban.

Ada beberapa opsi pada kolom jawaban yang bisa dibuat. Bisa dengan Pilihan Ganda atau Multiple Choice, bisa juga Drop-Down. Pastikan untuk mengisi daftar hari terlebih dahulu sebelum membuat opsi jawaban.

6. Buat Kolom Keterangan

Ada unsur lain yang penting dalam membuat absen di Google Form, yaitu keterangan. Keterangan di sini ialah keterangan ketidakhadiran peserta.

Buat kolom baru untuk membuat kolom keterangan. Lanjutkan dengan opsi 'Sakit', 'Izin', atau lainnya.

7. Klik 'Kirim'

Setelah format presensi selesai dan sesuai dengan kebutuhan absensi kelas, klik 'Kirim' di bagian formulir untuk membuat tautan.

8. Kirim Formulir Absensi

Ada dua metode dalam pengiriman formulir absensi. Pertama dengan menyalin link atau tautan atau dengan alamat surel peserta.

Jika ingin melalui surel, pilihlah ‘Include Form in Email’ dan klik 'Send' di pojok kanan bawah.

9. Klik 'Respond'

Setelah formulir dibagikan kepada peserta, klik 'Respond'. Tujuannya untuk mengetahui hasil tanggapan peserta atau seberapa banyak peserta yang hadir.

Cukup mudah bukan cara membuat absen di Google Form? Mulai sekarang, praktikkan cara ini supaya lebih praktis dan antiribet dalam membuat absensi kelas.

Baca Juga: Cara Mengganti Background Google Meet di HP Android dan iPhone